老师好,供应商对账单上有些支出涉及到要罚款的时候,老板娘不自己去问生产部,要财务去问这个单是谁的责任,开始问的时候采购明明知道却说不知道,问生产总监的时候他不吭声,非得最后老板娘要财务去问生产总监,生产总监才说出来是谁的责任造成的。在这个环节,采购和生产总监和老板娘都不愿意做坏人,不愿意得罪人,老板娘让财务问,最后要罚款制作师,制作师又记恨上财务了,请问后期这个问题还会遇到,财务应如何解决?
阳光
于2024-05-27 09:49 发布 197次浏览
- 送心意
婵老师
职称: 中级会计师
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财务如果涉及到付款需要扣罚款的,你让谁提交单据给你审批的人把事情落实清楚再给你
2024-05-27 09:50:58

1.老板娘的职责与沟通方式:老板娘作为公司的决策者之一,对账单的审核是她的职责之一。然而,当发现问题时,她直接让财务去联系生产部而不是与生产部领导直接沟通,可能是出于对公司日常运营的信任或者个人沟通习惯。但从有效沟通和解决问题的角度来看,老板娘应该直接与生产部领导沟通,这样可以更快速、更准确地找到问题的根源,减少信息传递的误差和延误。
2.财务的职责与角色:财务的主要职责是处理公司的财务事务,包括账单的核对和记录等。当老板娘要求财务去联系生产部时,财务可能会因为不熟悉生产流程和技术细节而感到困惑或无法有效沟通。在这种情况下,财务可以作为一个协调者的角色,协助老板娘与生产部进行沟通,但不应该成为主要的沟通桥梁。财务可以将老板娘的疑问和要求清晰地传达给生产部,并协助双方解决问题,但最终的沟通和决策应该由老板娘和生产部领导直接进行。
2024-05-27 09:48:53

沟通时聚焦规则:跟生产部说 “财务核对时发现这笔款可能有 [具体疑问,如质量 / 流程问题],按流程需要业务部门确认是否符合扣款条件”,不提老板娘,把问题转化为流程核实。
反馈时要依据:跟老板娘说 “供应商不认可,缺具体扣款理由(如合同条款、质量问题),您看有哪些依据?我按依据去沟通更顺”,倒逼她提供合规理由,没依据则难执行。
推动流程化:建议制定《付款审核细则》,明确扣款情形和依据,减少个人干预,按制度办事。
2025-06-27 16:06:25

你好,一般是实际采购货物的部门做,有专门的采购部门的会是采购部门做
如果直接让财务对账是不合理的。因为中间涉及退货,换货,开票存在未达的情况等
2024-12-07 10:17:28

您好,这个是可以的呢
2022-10-26 16:19:42
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