老师好，老板要我控制好采购的成本，公司采购东西是采购部负责的，采购写单然后采购经理签字，采购再给到老板签字，老板签字完了我就进行付款。那我要如何监控和管理呢？老板嫌采购买的材料贵了，他说他自己问的A材料单价是1.8元，采购买的却是1.2，贵了。请问这个流程要如何制定并完善监控好采购成本呢？具体要如何做，如何实施才能做的让老板满意。

朴老师

职称：会计师

2026-01-22 10:48

先澄清价格差异：核对老板 1.8 元与采购 1.2 元的口径，确认是否含税、品质、批量不同，避免误解。
采购前：采购提交申请单时附至少 3 家报价，财务预审价格并抽查询价，审批流程调整为采购填单→采购经理审核→财务价格预审→老板审批。
采购中：大额采购签合同锁价，仓库按订单验收填入库单，确保订单、入库单、发票三单一致。
付款时：财务核对三单单价、数量、金额，价格超历史 10%（可设阈值）需采购书面说明原因，否则拒付。
采购后：每月出采购成本分析表，对比历史价格、市场行情，和采购部复盘成本波动原因。

阳光追问

2026-01-22 11:04

财务预审价格并抽查询价，意思是我看价格最低的，然后三家报价我都打电话询问一遍是否是真实的报价，是不？

朴老师解答

2026-01-22 11:07

不是只看最低价，也不需要三家都打电话，核心是核实报价真实性 + 比价合理性，具体做法：
先对比三家报价单的价格、规格、运费、付款条件等，排除明显偏离市场行情的报价（比如某家价格低到离谱，可能是品质缩水）。
随机抽查 1 家供应商电话询价，确认报价单上的单价、交货期是否真实有效，避免采购串通供应商虚抬报价。
若最低价和次低价差距较大，要求采购书面说明原因（比如最低价供应商是长期合作方、批量采购折扣等），确保低价不是以牺牲品质为代价。