送心意

岁月静好老师

职称中级会计师,税务师,初级会计师,二级建造师

2025-08-19 14:14

同学你好,我在的。从财务岗位职定位和企业管理来看,老板娘的要求有一定的管理意图,但从财务工作的专业性和效率性来说,不太合理。

从你们老板娘心理讲,是不希望采购从中吃回扣,有个人监督,对你是一份信任。
从财务职责边界来说,这超出职责范围,而且,如若担了这个责,那付出与回报应是成正比的(也就是你的工资)
如果供应商特别多,逐一核对 ,占用几务太多时间,反而增加了沟通成本。

阳光 追问

2025-08-19 14:19

本身物料价格是否贵了,如果要谈更低的价格,我觉得这是采购的工作职责,不是财务的工作内容。每个月给供应商打电话,要让供应商知道不能让采购一言堂,这我是不知道怎么跟供应商沟通,要让供应商明白。这怎么跟供应商沟通呢?

岁月静好老师 解答

2025-08-19 14:43

要想知道物价,是需要真的跑市场,货比三家的。坐在办公室里是不可能知道价格的。即使你执行了,也只是例行公事而已,做买卖的人多奸呢,即使有回扣也不是坐在办公室能抓得到的。本质没啥意义,只是让你老板娘有个心安,他日若发现花了冤枉钱,你会成本被责备的对象之一。再无其他。

阳光 追问

2025-08-19 14:51

那我要求采购每个提供对账单给财务时,要求采购同时提供一份公司所有采购物料的每个月的价格表,让他自己整理,在表格上登记好每种物料每种型号每个月的采购单价是多少,把电子档的文件发给我。我核对对账单时每个物料我都看看,如果价格比之前月份的贵了些,要他写清楚涨价的原因及合理的解释。让他提供一份电子档的文件给我。我这要求合理吗?

岁月静好老师 解答

2025-08-19 15:00

嗯,可以这样要求他,这个工作量也不小,不知道是否会配合。

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同学你好,我在的。从财务岗位职定位和企业管理来看,老板娘的要求有一定的管理意图,但从财务工作的专业性和效率性来说,不太合理。 从你们老板娘心理讲,是不希望采购从中吃回扣,有个人监督,对你是一份信任。 从财务职责边界来说,这超出职责范围,而且,如若担了这个责,那付出与回报应是成正比的(也就是你的工资) 如果供应商特别多,逐一核对 ,占用几务太多时间,反而增加了沟通成本。
2025-08-19 14:14:35
沟通时聚焦规则:跟生产部说 “财务核对时发现这笔款可能有 [具体疑问,如质量 / 流程问题],按流程需要业务部门确认是否符合扣款条件”,不提老板娘,把问题转化为流程核实。 反馈时要依据:跟老板娘说 “供应商不认可,缺具体扣款理由(如合同条款、质量问题),您看有哪些依据?我按依据去沟通更顺”,倒逼她提供合规理由,没依据则难执行。 推动流程化:建议制定《付款审核细则》,明确扣款情形和依据,减少个人干预,按制度办事。
2025-06-27 16:06:25
你好,一般是实际采购货物的部门做,有专门的采购部门的会是采购部门做 如果直接让财务对账是不合理的。因为中间涉及退货,换货,开票存在未达的情况等
2024-12-07 10:17:28
你好,你们双方都需要履行各自的职责,这个事情采购自己没有时间可以考虑让他去申请一个助理或者其他帮他办这个事情的人
2022-07-16 16:59:15
你好!这两种方法都有实际应用。通常,财务部提供应付账款余额表给采购部核对,可以确保财务记录的准确性。而采购部提供账单给财务部核对,则有助于确认实际采购与账务记录的一致性。具体采用哪种方法,可以根据公司的内部控制流程和实际操作的便利性来确定。建议与相关部门沟通,找出最适合贵公司的操作方式。
2024-10-29 08:41:30
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