财务咋深度参与业务流程降本增效

财务咋深度参与业务流程降本增效

一、优化采购流程，避免资源浪费

背景

年中盘点时，我们发现两个问题：

市场变化导致部分产品材料不再适用，但业务部门未及时处理，占用大量仓储空间，增加仓储费用。

库房里有过期的活动赠品未处理，无法复用，造成资源浪费。

流程

事前严格把控：建立采购用途模板，从申请环节严格控制，提前规划未消耗商品，避免不必要采购和库存积压。

事中监控库存情况：建立库存账龄分析表，按季度监控库存，及时发现账龄久的库存，提醒业务部门制定处理方案。

事后加强盘点：增加年中盘点频次，及时发现库存异常并处理。

结果

通过科学化管理采购流程，仓储费用降低了近10%，库存商品周转率大幅提高。此外，针对采购运营活动商品，建议一件代发模式，进一步降低成本提高效率。

二、优化产品制作流程，降低成本

背景

通过对产品毛利率分析，发现部分制作项目服务成本偏高，原因是存在加急费用且相同制作项目服务单价有差异。

流程

与业务部门沟通，达成共识：

优化产品制作流程以避免加急需求。

在选择供应商时有效比价，并统一供应商价格管理。在业财系统增加合同结算模块，涵盖公司名称、服务项目、服务单价等，集中管理供应商合同和价格信息。

结果

业务部门合理规划时间和分配资源，减少加急费用，降低制作项目服务成本。同时，系统统一管理供应商能更好跟踪分析合同与服务项目成本，及时管控异常和变动。

财务共享中心降本增效的作用是什么？

财务共享中心降本增效的作用在于降低运作成本，提高工作效率。通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度，能显著地提高员工的工作效率，并形成不断进取的文化。

财务共享中心的降本增效的手段包括：

1、降低管理层面的成本，比如财务人力行政等的运营成本、人力成本；

2、降低采购原材料的成本、辅料成本，可以通过集中采购、招标采购等方式，尽量降低采购付款的原始成本；

3、降低人工，优化人员结构、提升技术水平；

4、降低其他制造费用，可以通过具体了解生产环节中的业务流程，来观察是否有降低费用和提升管理的地方。

财务咋深度参与业务流程降本增效？通过以上整理的内容学员们，关于企业财务人员参与业务流程，帮助企业业务降本增效，小编老师通过两个方面和案例的方式给你们解答，相信你们应该很容易就能理解的；但是在这里小编老师需要提醒大家，公司的业财融合并非一层不变的，学员们需要学会灵活应用，有什么地方不理解的可以来这里请教老师，也可以自行搜索相关的财务课程知识学习。