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四步教你掌握财务记账
玉斋
2025-06-09
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记账凭证填制正确，在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误，应采用划线更正法。
具体做法：先在错误的文字或数字上画一条红线，表示注销画线时必须使原有字迹仍可辨认，然后将正确的文字或者数字用蓝字写在划线处的上方，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。
对于文字的错误，可以只划去错误的部分，并更正错误的部分。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不能只更正其中的个别错误数字。
（二）红字更正法
红字更正法适用于以下两种情况
（1）记账后发现，记账凭证中的应借应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
具体做法：先用红字金额填写一张与错误记账凭证，内容完全相同的记账凭证，且在摘要栏注明 “更正某月某日第X号凭证” ，病句以用红字金额登记入账，以冲销账簿中原有的错误记录，然后再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证登记入账，这样原来的错误记录便得以更正。
（2）记账后，如果发现记账凭证和账簿，记录中应借应贷的账户没有错误，只是所记金额大于应记金额。对于这种账簿记录的错误，更正的方法：
将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证会计科目相同的记账凭证，并在摘要栏注明“冲销某月某日第X号凭证” ，并据以登记入账，以冲销多记的金额使错账得以更正。
（三）补充登记法
在记账之后，如果发现记账凭证中应借应贷的账户没有错误，但所记金额小于应记金额，造成账簿中所记金额也小于应记金额。这种错账应采用补充登记法进行更正。
更正的方法：将少记金额用蓝笔填制一张与原错误记账凭证。会计科目相同的记账凭证，并在摘要栏内注明 “补记某月某日第X号凭证” ，并予以登记入账，补足原少记金额使错账得以更正。
错账更正的三种方法中，红字更正法和补充登记法都是用来更正。因记账凭证错误而产生的记账错误，如果非因记账凭证的差错而产生的记账错误，只能用划线更正法更正。
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