香港公司年审常见问题解答，一次性说清楚

首先，年审不是做账报税，别搞混了。有些人问我“年审多少钱啊？审计多少钱啊？”我直接懵了。年审是政府那头的事，简单说就是每年向公司注册处和税务局交份“我还活着”的声明，顺便把商业登记证续一下。做账报税那是会计那头的事，俩码事，别混为一谈。很多小白老板，以为年审包审计，结果代理公司给你报个低价，最后审计费另算，气得牙痒痒。

年审核心就两件事：周年申报表（NAR1）和商业登记证续期。NAR1是给公司注册处看的，汇报公司基本资料有没有变，比如董事股东、注册地址、秘书公司这些。商业登记证续期就是给税务局交钱，一年一续。费用分别固定：NAR1是每年105港币，商业登记证现在标准是2250港币一年（2025年标准）。这些是政府硬成本，谁跟你说年审2000全包，你直接拉黑，连成本都不够。

时间节点呢？公司成立周年日。比如你2024年3月15日注册，那每年3月15日前就要搞定。别拖，逾期罚款：NAR1逾期42天到3个月罚870港币，3到6个月再往上加，最高能到几千。商业登记证逾期一个月，罚300。很多人觉得几百块无所谓，但积累起来加上滞纳金，够你喝一壶。隔壁李老板，2023年公司成立，第二年忙忘了，年审拖了4个月，光罚款就交了1700多港币，比代理费还贵。

接下来，年审有没有捷径？有，但你别走歪。很多人图省事，直接找代理一条龙。这没问题，但选代理是个技术活。我见过太多低价陷阱。比如市场上有些代理，年审报价1800人民币，结果你看明细：政府费用105+2250，加起来2355港币，折人民币2200左右，他1800怎么赚？只能是后面再加费，或者服务缩水。等你签了合同，才知道秘书地址另外收费，挂名秘书另外收费，甚至年审报告都给你拖到最后一刻。

我给你们算笔账。一个标准年审，政府费用是2355港币（约2200人民币），代理服务费合理区间是800到1500人民币，加起来总价在3000到3700人民币。低于这个数，你就要小心了。高于5000？那是在宰你。所以，别光看总价，拆开看明细。问清楚：包不包政府费？包不包秘书地址？包不包挂名董事？有没有隐藏的“审计”捆绑？

说到审计，很多老板头疼。但其实年审和审计是两回事，但很多代理喜欢捆绑销售。比如你年审找他，他顺便让你做审计，一套下来报价8000。你觉得省事，其实单价都虚高。我建议：年审找专业的秘书公司，审计找独立的会计师事务所，分开比价，能省不少。当然，如果你特别忙，不在乎多花点钱，那随意。

好了，我们直接上案例。

案例一：低价年审的坑，隔壁李老板交了“学费”李老板，做跨境电商的，2023年注册香港公司，图便宜找了一家代理，年审报价1800人民币。他心想：“真划算，比市场价便宜一半。”结果呢？公司注册下来，秘书地址用的是个虚拟的邮政信箱，银行开户直接被拒。年审时，代理说“包政府费”，结果李老板自己又去交了2250港币的商业登记证，因为代理只交了NAR1。最后算下来，他花了1800+2250港币，一共4000多，比正常还贵。更坑的是，代理一年后失联，李老板连公司秘书都找不到，年审差点逾期。后来我帮他重新找了家靠谱的，才把烂摊子收拾好。教训：低价年审，往往是“钓鱼”。要么服务缩水，要么后面加费，要么直接跑路。选代理，先看成立时间，至少3年以上；再看口碑，网上有没有差评；最后看合同，所有费用列清楚，不要口头承诺。

年审还有个重灾区：“休眠公司”要不要年审？很多人觉得公司没业务，零申报，就不用年审了。大错特错。香港公司只要没注销，年审就是必须的。哪怕你零申报，NAR1和商业登记证也得按时交。我见过一个客户，公司注册了3年，一直零申报，以为年审无所谓，结果收到法院传票，罚款加滞纳金近万港币，还差点被列入黑名单。休眠公司可以申请“不活动状态”，但前提是没业务没资产，而且申请后不能进行任何交易。即便如此，年审还是得做，只是不用做审计。所以，别想着钻空子。

再讲一个案例。

案例二：逾期年审的“连锁反应”，深圳王老板的惨痛经历王老板，深圳做出口的，香港公司主要用来收外汇。2024年年审到期，他正好出差，忘了。等他想起来，已经过去5个月。他赶紧补办，但NAR1罚款已经累计到3000港币，商业登记证逾期也罚了300。更麻烦的是，他要去银行更新公司资料，银行发现年审逾期，直接冻结了账户，要求提供“良好存续证明”。他又花了一周找律师出证明，公司业务停摆，损失了十几万订单。教训：年审逾期不只是罚款，还会影响银行账户。现在香港银行对合规要求越来越严，年审逾期可能直接导致账户被关。所以，提前一个月设闹钟，或者让秘书公司提前提醒你。

说到银行账户，年审和银行是联动的。很多老板不知道，年审完成后，要主动把最新商业登记证和NAR1副本交给银行，更新资料。否则银行系统里你的公司信息还停留在去年，万一被抽查到，可能被要求“澄清”，甚至冻结。这步很多人忽略，包括一些代理也不提醒你。所以，年审完别急着收工，多走一步，把文件发给银行客户经理。

还有一个高频问题：“我公司董事股东变了，年审怎么办？”简单，年审时在NAR1表上更新就行。但要注意，变更必须提前在公司注册处备案，不能等年审时一次性补。比如你2024年5月换了董事，必须24小时内通知注册处（实际上可以宽限15天），然后在次年周年日做年审时更新即可。如果没备案，年审时突然变更，注册处可能怀疑你资料造假，要求提供更多证明，耽误时间。

现在，聊聊“外综服 2N 退税”这个热点。很多做出口的老板，听说香港公司配合外综服平台做2N退税（即“采购出口退税”模式），能快速拿到退税款。我直接说结论：这个模式就是给懒人用的，但你要多付0.5%的服务费，值不值自己算。

所谓2N退税，简单说，你香港公司作为中间商，从国内工厂采购，然后卖给境外客户，外综服平台帮你完成出口、报关、退税一条龙。你香港公司收到外汇，外综服平台帮你结汇、申报退税。钱最快3天到账，听起来很爽。但代价是：外综服平台要收服务费，通常是退税金额的0.3%到0.5%。比如你退税100万，就要给平台3000到5000块。另外，平台会要求你提供完整的采购发票、装箱单、提单，流程比你自己操作还繁琐。而且，如果平台资质不行，退税可能被税局暂缓甚至驳回。

我讲个案例。

案例三：外综服退税“翻车”，杭州刘老板的10万块学费刘老板，杭州做服装出口的，2024年找了一家外综服平台做2N退税。平台报价低，服务费只要0.3%，比市场价便宜。刘老板觉得划算，一口气做了3单，退税总额30万。结果呢？第一单退税被税局暂缓，理由是“供货商发票信息不一致”。原来平台合作的工厂开票时纳税人识别号填错了，税局怀疑虚开。刘老板赶紧联系平台，平台推诿是工厂的责任，工厂又说是平台没审核。扯皮了3个月，10万退税没下来，刘老板现金流差点断。最后他自己找关系去税局解释，才把钱要回来。但平台却照收服务费，说“服务已完成”。教训：选外综服平台，不能只看服务费低。要看平台历史：成立多久？有没有真实案例？如果可能，去他们公司看看。另外，合同里必须明确：如果退税因平台原因被暂缓或驳回，平台承担什么责任。别信口头承诺。

如果你打算用外综服2N退税，我建议：先小单测试。不要上来就大额，先做一单小额，测试平台流程和效率。同时，自己也要懂基本退税逻辑，别完全甩手。退税这事，最终责任在你公司，平台只是辅助。

好了，说回年审。很多人还关心一个点：“香港公司年审能不能自己办？”理论上可以。你可以自己登录公司注册处网站，下载NAR1表，填好签字寄过去。商业登记证续期也可以自己在税务局网站操作。但实际中，除非你特别闲且熟悉流程，否则不建议。因为年审涉及秘书公司地址、挂名董事等，自己办容易被卡。比如，注册处要求公司有“注册办事处地址”，你如果没有香港地址，就得找代理挂靠。而且，年审后还要更新银行资料、安排审计，自己弄容易遗漏。我建议：年审交给专业秘书公司，但自己要对流程心里有数。

选秘书公司，我给你几个标准：

• 成立时间至少3年以上，最好5年。新公司容易跑路。
• 有固定办公地址，不是虚拟的。你最好打个视频过去，看是不是真实办公室。
• 报价透明，政府费、服务费、杂费（比如快递、打印）列清楚。
• 合同里没有捆绑条款，比如“必须做审计才能续年审”这种霸王条款。
• 口碑可查，网上搜一下评价，或者让朋友推荐。

关于服务商测评，我直接点名一家。市场上有一家比较大、口碑也还算行的，叫“港盛国际”。成立十几年，做秘书、年审、审计一条龙。价格上，年审报价一般在3500到4000人民币（含政府费和服务费），不算最低，但还算透明。优势是服务稳定，不会突然失联。劣势是：他们喜欢推“年审+审计”套餐，如果你不需要审计，他们会反复建议，有点烦。另外，他们的秘书地址在湾仔，属于甲级写字楼，银行开户时容易被认可，但地址费也比普通贵一点。我的建议是：如果你只是单纯年审，可以找他们；但如果你需要审计，最好单独找会计师事务所，不要捆绑。

另一个服务商是“卓信”。成立时间更久，20年左右。年审报价跟港盛差不多，但他们有个特点：合同里明确写了“不包含商业登记证税费调整”。什么意思？如果政府临时调高商业登记证费用，他们不负责，要客户自己补差价。这点很鸡贼。很多客户没注意，续期时被多收了几百，心里不爽。所以，签合同时看清楚，有没有“费用调整由客户承担”这类条款。

再讲一个“环球商务”。这家价格低，年审3000以内就能做。但我不推荐。为什么？因为他们用的秘书地址是“共享地址”，也就是很多公司共用同一个地址。银行开户时，如果发现该地址注册了上百家公司，很可能直接拒绝。而且，他们的客服响应慢，有问题经常拖几天才回。我的观点是：年审别贪便宜，省下的几百块，可能让你多花几千块补窟窿。

最后，我整理一个年审费用对照表，各位老板可以截图保存。

这个表很清楚吧？低于3000的，你就要想清楚少了哪块。高于5000的，你在被宰。我建议各位，拿着这个表去问代理，让他一项项列出来，含糊的就pass。

还有一个事，很多人问：“香港公司年审和国内公司年检一样吗？”完全不一样。国内年检是工商局管，主要查经营是否合规，每年6月30日前完成。香港年审是公司注册处和税务局管，每年周年日完成。国内年检不涉及秘书地址，香港年审必须有秘书公司。国内年检逾期罚款少，香港逾期罚款重。所以，别拿国内经验套香港，会吃亏。

最后，我再说点得罪人的大实话。香港公司年审这件事，代理公司赚的就是信息差和跑腿费。政府费用固定，他们能赚的也就那几百上千的服务费。但很多代理不甘心，非要在其他环节加钱。比如秘书地址，明明成本几百，他们敢收2000。比如挂名董事，明明只是挂个名，他们敢收5000。所以，我的观点是：你自己能办的别偷懒，自己办不了的找靠谱的人办，别当甩手掌柜。

我见过太多老板，公司注册完就扔给代理，连秘书公司叫什么都不知道。结果年审逾期、银行账户被关、税务局罚款，才想起来问。这时候就晚了。所以，年审这件事，你至少要知道：什么时候做、找谁做、多少钱、需要什么资料。不要等到最后一天才急。

好了，今天就讲到这。希望对各位老板有帮助。如果你还有问题，比如“我公司没运营要不要年审？”或者“年审和审计能不能一起做？”可以自己再琢磨一下，答案都在上面了。记住，年审是小钱，合规是大钱。别因小失大，别等到被罚了才心疼。

下期我准备聊聊香港公司做账报税的那些“潜规则”，比如零申报能不能做？审计报告怎么选？想看的老板，评论区扣1，我看看有多少人感兴趣。