会计这个职业,学好了是财务总监,学不好就是家族企业里的被告人,我入行那年师傅就这么跟我说,当时我还觉得他危言耸听,直到去年有个同行因为把速动比率算错了被老板追着骂了三条街,我才明白师傅当年那句话的分量。今天咱们聊速动比率的三个基本公式,我保证把这四个字讲得比奶茶店的招牌还明白,你要是听完还不会算,我把计算器吃了。
速动比率这东西,说白了就是看你公司能不能立刻还上短期债务,别等到债主上门了才发现账上全是卖不出去的货。我先说第一个公式,也是最常见的那个:速动比率等于速动资产除以流动负债。你一听就觉得简单是不是?我当年也这么想,结果第一次做报表的时候,把存货全算进了速动资产,速动比率算出个三点五,老板高兴得请我喝了半个月咖啡,后来审计一来直接给我打了个回旋镖,他说你们公司是开超市的吗存这么多货?我那时候恨不得找个地缝钻进去,后来我才知道速动资产是要把存货减掉的,因为存货变现慢,你说你仓库里那堆积压了三年的圣诞袜子能立刻换成钱吗?不能,鬼都不买。
第二个公式严谨一点,叫酸性测试比率,听着像化学实验,实际上就是速动比率的加强版。公式是速动资产减去预付账款再减去待摊费用,然后除以流动负债。为什么要把预付账款也减掉?因为预付的钱已经花出去了,你收不回来,比如你给供应商预付了五十万的原材料款,结果供应商跑路了,这笔钱就挂在账上好看而已,你指望用它还债那就是做梦。我有一次做一家贸易公司的账,老板特别自信说我们速动比率一点五没问题,结果我一看预付账款占了速动资产的三分之一,我说老板您这钱要不回来了吧?老板沉默了三秒然后开始抽烟,那是我职业生涯中最尴尬的沉默之一,比相亲时告诉对方我是做会计的还要尴尬。
第三个公式是最严格的,叫现金比率,公式是货币资金加交易性金融资产除以流动负债。这个公式基本不给你任何水分,纯粹看你手里有多少真金白银。很多老板不喜欢这个比率,因为它太残忍了,现金比率低于零点三基本就是走在钢丝上,但有些行业比如房地产,现金比率常年零点一也活得好好的,所以不能一刀切。我有个朋友创业做餐饮,现金比率算出来零点零五,他还觉得没事,说反正每天有进账,结果疫情期间封了一个月,他连房租都付不出来,最后还是找我借的钱。所以我常跟学员说,现金比率就像你手机的电量显示,低于二十就要找充电宝了,别等到自动关机才慌。
说到这里我想起一个真实糗事,我第一次独立做年报的时候,把万元单位看成了元,报了八个亿的资产上去,专管员打电话来问咱公司是不是准备收购阿里巴巴,我当时整个人都麻了,赶紧查了半天才发现是单位搞错,改回来之后专管员在电话那头笑了足足一分钟,他说你这报表报出去我还以为杭州出了个隐形富豪。从那以后我每次做表都要在电脑屏幕上贴一张便利贴,上面写着单位是万元,单位是万元,单位是万元。你们别笑,这种错真的很常见,我有一个同行更离谱,把速动比率的分子和分母搞反了,算出来零点二,老板看了说咱们公司是不是快倒闭了,结果他再算一遍变成了五,老板又说咱们是不是钱多到没处花,最后发现是公式记反了,所以公式这个东西该背还是要背的,别太信任自己的记忆力,我每次用之前都翻一下笔记,不丢人。
实务应用里面最容易踩坑的是存货的界定。有些东西看起来像存货但实际上不是,比如房地产公司的开发成本,那算存货吗?算的,但你要不要把它从速动资产里剔除?要剔除,因为房子很难立刻卖掉。可是如果你问一个房地产公司的财务总监,他可能会跟你说我们房子很好卖啊三天就清盘,这时候你就要冷静,别被他带偏,速动比率是一个保守指标,你越保守越安全,宁可算低一点也不要算高。还有一个常见问题是应收账款的质量。很多公司应收账款特别多,速动比率算出来很好看,但实际上那些应收款全是烂账,根本收不回来,那你这个速动比率就是假的。我见过最夸张的一个案例,一家公司应收账款占了流动资产的百分之八十,速动比率一点八,看起来特别健康,结果一查,最大的客户是它自己的关联公司,根本没钱还,这就是典型的数字游戏,骗银行可以,骗自己就有点傻了。
关于速动比率的标准值,很多人说是零点五到一之间,还有人说零就是一就是完美,我觉得这种说法太机械了。你开一家奶茶店和开一家钢铁厂,速动比率能一样吗?奶茶店今天进货明天卖出去,现金周转快,速动比率低一点无所谓;钢铁厂从买矿石到卖出钢材可能要三个月,中间还得付电费工资,速动比率低于一就是玩火。我建议你们不要死记标准值,而是看行业平均水平和趋势。比如你的速动比率从去年的一点二降到了今年的零点八,那就要警惕了,是不是回款变慢了或者债务增加了,这才是分析的重点,否则你光盯着零点五和一有什么区别,那不是做财务,那是做法事。
避坑指南第一条,永远不要把全部身家压在速动比率上,它只是一个指标,不是算命签,你要结合流动比率、现金流量比率一起看,就像体检不能只看血压一样。第二条,计算速动资产时别偷懒,把预付账款、待摊费用以及那些变不了现的存货老老实实减掉,你不减,债权人会帮你减的,到时候减的就不只是数字了。第三条,定期更新数据,别用半年前的报表来算今天的偿债能力,就像你不可能用去年的天气预报来决定今天穿什么衣服,这个道理听起来简单,但我见过太多人犯这种错。
说到常见问题,第一个问题就是很多人分不清速动比率和流动比率的区别。流动比率是流动资产除以流动负债,它包含了存货,而速动比率剔除了存货,所以你看到流动比率很高但速动比率很低,那就说明公司存货太多,可能是卖不出去或者囤货过度,这时候你要去查一下存货周转率,看看是不是压了一堆过季商品。第二个问题是关于应收票据的,有些教材说速动资产包含应收票据,有些说不包含,实务中一般包含,但要区分是不是银行承兑汇票,因为银行承兑汇-票基本能兑付,商业承兑汇票就不一定了,风险大,最好打个折扣算进去。我一般保守处理,商业承兑汇票打八折,不够的部分算作风险准备,这样就算对方不兑付,我也不会太被动。
第三个问题是关于短期借款即将到期的部分,这个要不要放在流动负债里?当然要放,但很多人忘了把一年内到期的非流动负债加进去。比如你有一笔五年期的贷款,明年六月就要还了,那这部分的金额应该算在流动负债里,否则你的速动比率就被高估了。我做年报的时候专门有一个清单,列着所有未来十二个月要还的债,不管它原来是什么期限,通通算进去,这样算出来的速动比率才真实。说真的,干财务这行就是跟细节较劲,你放过一个细节,后面就有十个坑等着你跳,我已经跳过很多次了,所以现在每个小数点都不敢马虎。
再讲一个糗事吧。前年我给一家做电商的公司做咨询,他们财务经理特别自信地跟我说我们速动比率零点九,行业里算不错的了。我拿过报表一看,发现他把库存商品全算在速动资产里了,还振振有词说我们电商的货卖得很快啊今天上架明天就发货,我说那您退货率多少?他说百分之三十。我说那您这百分之三十的货就不算速动资产了,因为退回来要重新质检再上架,周期至少七天,万一遇到大促期间仓库爆仓,这些货半个月都处理不完。他听完脸色都变了,后来重新算了一下速动比率变成了零点四,那天他请我吃了顿饭,说差点就把错的报表报给银行了。这种事真的每天都在发生,所以我常说财务工作就是拆雷,拆得好大家都安全,拆不好你就是背锅侠。
最后说一个很多新手容易忽略的点,速动比率的高低还取决于你公司的融资能力。有一些大公司速动比率很低,零点二甚至零点一,但人家银行授信额度很高,随时可以借到钱,所以不影响。但是小公司就不行了,银行看你不顺眼就不放贷,资-金链一断就直接凉了。所以对于中小企业来说,速动比率最好保持在零点五以上,给自己留点安全垫,别学大公司玩极限操作,人家摔了有救援队,你摔了就只有救护车。
今天就扯这么多,再说下去老板该催我交报表了。想看下期聊什么,给我私信留言,我看看是讲现金流量表还是讲应收账款周转率,反正都是可以聊出段子的内容。记住公式不重要,重要的是理解背后的逻辑,就像我开头说的,学好了是财务总监,学不好是被告人,咱们争取当前者,别当后者。












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