会计档案电子化保管怎么合规

会计档案电子化保管怎么合规

公司及组织机构应当确保电子档案符合下列要求：

1、来源可靠。由合法、明确的形成者，在履行法定职责或者处理事务活动中产生，形成者、形成活动、形成时间可确认，形成、办理、整理、归档、保管、移交等系统安全可靠。

2、程序规范。全过程管理符合国家相关法律法规以及标准规范的规定，并且准确记录、可追溯。

3、要素合规。内容、结构、背景信息和管理过程信息等构成要素符合国家相关标准规范要求。

电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。

会计档案如何销毁？

企业要按照《会计档案管理办法》规定的保管年限进行会计资料的保管，保管期限到期，由本企业的档案部门和财务部门一起提出销毁意见，共同鉴定、严格审查可以销毁的会计资料，编造会计档案销毁清册。

如果不是私企，而是机关、团体、事业单位和非国有企业要销毁会计档案的，还要报本单位领导批准后才能销毁；国有企业经企业领导审查，报请上级主管单位批准后才可以销毁。

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