手工账、电算化下会计档案的种类、保管和销毁的过程

彭彩波老师

职称：中级会计师

2024-01-03 10:02

您好，会计档案一般分为4类：会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; 保管的话确定管理范围，(l)确定管理范围。电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书,以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等,存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。
（2）制定管理措施。与手工方式一致,电算化方式生成的证、账、表等会计档案,应按规定立卷归档保管。其保存期限应按照《会计档案管理办法》(1998[财会字]

彭彩波老师解答

2024-01-03 10:03

会计档案的销毁程序主要包括以下几个环节：
1、档案销毁审批流程：首先需要经过相关负责人审批，确定档案可以销毁；
2、收集档案：根据审批结果，收集需要销毁的档案；
3、销毁批次归档：对销毁的文档进行归档，并记录销毁时间；
4、文档销毁：分别采用物理分类法和数字化销毁法对文档进行销毁；
5、确认销毁：经过相关领导确认，将销毁完成的文档交付客户；
6、档案台账管理：维护档案台账，对所有销毁文档进行登记和管理。