企业和单位往来款项的清查方法

企业和单位往来款项的清查方法

人们通过往来款项的财产清查能够看出企业过去交易过程中实际的数目，能够揭示企业过去的还款与追款情况，从而改善经营管理，能够促使企业的财务人员更具有责任感从而确保以后额财产更具有安全，避免发生坏账。因此，往来款项的清查很重要。

往来款项的清查有分三种方式，他们分别是与对方公司或个人联系的积极清查方式，还有索取对方公司对账单的消极清查方式，还有就是两种方法结合使用的清查方式。

及时与对方公司或个人取得联系的方式，是对对方公司、个人与自己的往来款项的确认，你可以用电话、邮箱、等通讯工具，向对方确认自己公司与对方的往来情况，是多还是少，这样的方法积极主动，直接可以知道是否自己的款项是正确的还是错误的。

索取对方的对账单方式核算自己公司与对方公司的往来款项情况，从而在对账单中寻找自己公司与对方公司的往来款项的真实情况。这种情况的使用比较繁琐，不过能够具体的找到正确的数额与错误的数额之间的差距。

两种方法的结合，这样的方法是先向对方索取对账单，然后使用通讯工具，对自身公司的往来款项与对方公司的往来款项进行询问，询问是否与对方公司的总额一致，在不一致的情况下检查对账单中的错误情况，从而寻找原因。

综上所述，我们得出结论，我们对往来款项进行清查的时候，可以根据对方公司与自身公司的情况，结合上述的方法进行清查，从而找出相应的问题与原因。

怎样进行企业往来结算款项的清查？

往来款项是指单位与其他单位或个人之间的各种应收账款、应付账 款、预收账款、预付账款及其他应收、应付款项。为了保证往来款项目的 正确性，并促使及时清算，防止长期拖欠，应对往来款项及时清查。各种结算往来款项一般采取“函证核对法”进行清查，清查单位按每 一个经济往来单位编制“往来款项对账单”（一式两份，其中一份作为回 联单）送往各经济往来单位，对方经过核对相符后，在回联单上加盖公章 退回，表示已核对；如果经核对数字不相符，对方应在回联单上注明情 况，或另抄写对账单退回本单位，进一步查明原因，再行核对，直到相符 为止。

往来款项清查结束后，应将清查结果编制“往来款项清查结果报告 表”。对其中有财务纠纷的款项，以及无法收回或无法清偿的款项，应详 细说明情况，报请财产清查小组或上级处理，以便尽快了结这些逾期的债 权及债务。往来款项清查结果经研究后，应按规定和批准意见处理。

该收 回的款项应积极催收，该归还的款项要及时主动归还；对有争议的账款要 共同协商及时处理，不能协商解决的，可以通过法律途径进行调解或裁 决；对确实无法收回或无法支付的款项应进行核销处理，但应在备查簿上 进行记录。

最后，对于企业和单位往来款项的清查方法，相信看完上文的同学都会清楚企业通常都会采用询证核对法来处理往来单位之间的经济对账，一般来说企业和其他单位或者个人之间产生了各种应收款项，都会需要双方进行对账才能处理，避免不必要的出错。如果你在工作中也是遇到了这种问题，那么小编建议你可以来会计学堂网进行提问。