预付账款贷方怎么冲减?

预付账款贷方怎么冲减?

预付款项"贷方指企业应支付对方的余款.

"预付账款"科目,借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款.

1、预付账款是指企业在采购货物、商品业务中按照合同规定向销售方预付的款项.

2、当企业预付的款项小于购买货物的实际金额又尚未补付时,借方金额小于贷方金额,就会出现贷方余额,这表示企业欠了供应方的货款,即"应付账款".

3、因此,在会计实务中规定,预付款项情况不多的企业,可以不设置"预付账款" 科目,而将预付的款项通过"应付账款"科目核算.

"预付账款"科目,借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项.

因此,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款.期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款,因此,企业要求采购员催货,但还要防止采购员利用不催货而通过不正当手段私吞公款.

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