冲销以前凭证怎么写摘要?

冲销以前凭证怎么写摘要?

直接写"因XX原因冲减XX月XX日XX号凭证"

更正凭证摘要怎么写?

其实除了SAP等以外,一般的财鼎软件,如金蝶用友等,直接撤销原凭证的记账复核,在原凭证上重新修改摘要后,再打印即可.

如果是手工凭证,直接用红笔将原摘要划线后,在上方写上正确的摘要即可.

如果是SAP等不得修改原始凭证的,或者凭证已经跨月了,那么,先做一张凭证冲销原凭证(和原凭证一模一样,除了金额正好为负数外),然后再按正确的摘要做分录.冲销与正确分录可以做在一张凭证上,并注明是修改的哪一月份的哪一号凭证.

关于记账凭证摘要的好的写作方法:

1、要规范统一.日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式.即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素.如:王平用现金购买办公用笔150 元.摘要为:张平报办公笔.越规范越统一的凭证摘要,越能方便日后查账.

2、要简洁明了.太过于繁琐的记述,实在不利于提高工作的效率,但太过于简的摘要,又不能把经济内容表达清楚.因此编写摘要时,要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来.例如:信息部朱新华借去深圳购资料款 5000 元.摘要为朱新华借购资料款,而不能为朱新华借款,更不能为借款.

3、要准确仔细.对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要.现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证.目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件.

4、更正错账要标记.对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证".对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证";如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样.

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