预付账款发生时会计分录怎么做

预付账款发生时会计分录一般是： 借：银行存款（一般账户）xx元；贷：预付账款xx元。

其中借方账户一般为一般账户，贷方账户一般为预付账款。在发生预付账款时，会计会根据发生的金额，将现金从借方账户（一般账户）转入到贷方账户（预付账款），从而完成预付账款的发生。

预付款是指企业在未收到货物或未提供服务前对供应商提前支付货款的一种货币债务性支付行为。它的发生是对企业供货商的一种债权认可，也是社会信用结算的体现，即供货商提供商品或服务，企业在未收到货物或服务前提前做出支付，但实际的收支体现通常要到收到货物或服务后才会改变，这样便体现了付款和收款之间不同时间点的行为。

一般来说，预付款的发生会影响企业的财务状况，它将影响企业的现金流量和现金流量表，它可能伴随着对收入的减少和利润的降低。因此，在进行预付款发生时，企业应当谨慎，细化对应的会计分录，以确保财务状况的准确。

拓展知识：根据会计原则，预付账款要随着货物的发货或服务的提供而减少，即已付账款减去当期付款所得到的账款余额。预付账款发生也可以出现回收的情况，即如果供应商不能提供货物或服务，企业可以要求供应商退还预付款。在预付款回收时，会计分录一般是： 借：预付账款xx元；贷：银行存款（一般账户）xx元。