行政单位原始凭证遗失账务处理

2019-03-12 11:26 来源:网友分享
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原始凭证如果丢失,一旦被税局查出来是要罚钱的,那么行政单位原始凭证遗失账务处理怎么做呢?这个分为两种情况,一是已经完成的报销单据,二是还未完成的单据,不同的情况其处理方式也是不一样的,具体的请看下文会计学堂小编的介绍!

行政单位原始凭证遗失账务处理

原始凭证:

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

原始凭证不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

1、针对已经完成报销的单据,财务遗失掉,这个必须重新补全,因为税务部门是不认可单据遗失这个理由,这个是企业自己的失误,损失自己承担,税务部门会根据遗失单据的数额进行正常征税。除非,相关报销人员能够找到消费单位重新补开发票来处理才能避免税务部门再次征税。

2、针对未完成报销的单据,让报销人员可以用以下两种方式处理,1)根据报销的数额找到原消费单位补开发票2)根据报销数额,写清情况说明书,使用其他的与本次无关的消费或业务发票进行冲抵,并经领导签字确认。

行政单位原始凭证遗失账务处理

会计做帐把原始凭证弄丢了,怎么办:

1、从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

2、从外单位取得的原始凭证,如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

3、自制原始凭证丢失可至相关部门再打印一份。

行政单位原始凭证遗失账务处理的两种情况,在没有报销的情况下就需要补开发票,报销了的情况下就需要上报税局,针对已经开过的发票进行征税处理,以防二次征税,这个处理的方法就介绍到这,还有在记账中碰到问题不知道怎么处理的朋友,可以点击窗口在线我们会计学堂的在线老师答疑哦!

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相关问题
  • 从外单位取得的原始凭证,如有遗失,必须要开具,单位重新开具

    您好,是要重新开具的

  • 如果装订凭证的时候 发现原始凭证遗失了、这个怎么处理?是费用票

    你好,发票的,你可以问对方要复印件来做账。

  • 【多】从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明, 并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位()批准后,才能代作原始 凭证。A . 会计主管人员 B . 保管人员 C . 单位负责人 D . 会计机构负责人

    你好,选择acd 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,外来的原始凭证遗失,应当由原开出单位出具证明,证明经济业务的内容、原始凭证的号码、金额,证明必须加盖原开出凭证单位的公章。然后由接受凭证单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人办理批准手续,手续齐全后,才能代作原始凭证。

  • 原始凭证丢失怎么处理

    如果原始凭证丢失,首先要做的是请求双方签字确认凭证已经丢失;然后,根据双方签字确认的内容,可以重新准备代发票或重新做一份凭证。另外,还要根据相关法律法规,把丢失凭证的事实在相关报表中记录好。此外,也可以通过信用管理系统或追查票据的手段来进行追责。

  • 原始凭证丢失应如何处理?

    原始凭证的丢失是不能接受的,因为其具有重要的证据作用,特别是在各种经济诉讼中。因此,当原始凭证丢失时,应该采取有效的措施来处理。 首先,应立即登记报案,做好证据收集工作,向相关方说明情况,并提出相应的赔偿要求。其次,需要对原始凭证丢失的原因进行仔细研究,分析原始凭证是否丢失在正常工作中,还是在被人破坏。如果是由于公司自身原因,应该负责任抓紧落实工作KPI;如果是他人破坏,应及时采取法律措施,追究责任。此外,当原始凭证丢失时,也要及时对相关经济法律文件和权利手段进行补救性采取行动,以防止可能出现的不利影响。 总的来说,当原始凭证丢失时,必须采取有效的治理措施,尤其注意工作程序的正规性及及时性,以便及时治理和保护公司利益。 拓展知识:原始凭证丢失或损毁,就是指任何文件、书籍、记录或者对交易行为有证据价值的 dokuments 等丢失、毁损或者不可恢复的情况。丢失的原始凭证可能会导致各种潜在的后果,包括经济损失、战略方针的失去等。因此,经济组织和个人应该采取有效的措施,预防原始凭证的丢失或者损毁;一旦出现丢失、毁损行为,应立即采取补救措施,确保正确记录交易,以便及时处理经济事宜。