事业单位固定资产怎么采购

2020-03-14 10:29 来源:会计学堂
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行政事业单位是大家挤破脑袋都想去的工作单位,作为国有企业,事业单位的管理必须要更加完善,这样才能避免国有资产不必要的流失,也正因为这样,所以事业单位的采购就更加繁琐,下面小编就为大家讲解下事业单位固定资产怎么采购,大家实在不清楚的话,可点击下文继续了解。

事业单位固定资产怎么采购

固定资产采购,要遵循你们单位的采购流程,如果没有,就要遵守财务的固定资产管理规定。

一般来说,先要要有采购需求的提出,确认,审批的过程,简单的说,就是买什么,买不买。

其次,要通过招投标或者竞争性谈判的方式来选择一家价格和服务都好的供应商。

第三,是签订合同,到货验收,安装调试,接收发票,资产入账和付款。

最后,就是设备的维保过程。

固定资产的盘点,一般是由财务部和固定资产管理部门,定期的,根据固定资产台账对在册的所有资产进行逐一核对,并记录的过程。

固定资产报废,先要提出报废申请,说明报废原因,核定资产净值,经过审批,才可以报废。报废的资产可以处理给相应的回收公司,获得的收入要列入财务帐。

事业单位固定资产怎么采购

行政事业单位固定资产管理存在的问题

存在的普遍问题:

1.固定资产购置程序不规范

未按规定实行政府采购。一些单位在购置固定资产时,未履行或未严格履行政府采购程序,存在应政府集中采购未集中采购、化整为零规避政府采购而自行采购。

2.固定资产核算不规范

1)没有建立健全固定资产明细账。一些单位只建立固定资产总账反映固定资产总值,没有按规定建立固定资产明细账;一些单位即使建立了固定资产明细账,但未按规定记载固定资产的实物数量及其价值等相关信息。

2)固定资产未及时入账。一些单位新增固定资产只在费用支出科目核算,而未按会计制度规定进行固定资产核算。

3)转让、出售、报废固定资产账务处理不当。一些单位在转让、出售、报废固定资产时,只按收到的金额记录,而资产的整个转让、出售、报废过程没有完整地记载,同时也没有冲销固定资产,形成账外债权或有账无实,导致账实不符。

4)出租固定资产时,少计甚至不计租金收入,而将该部分少计或未计的租金收入记入往来账或直接纳入“小金库”,从而达到偷税和用于滥发奖金、福利等目的。

2.固定资产使用管理不严

1)部分单位以工作需要或借用为名长期或临时占用下属单位固定资产;少数主管单位利用下级单位的名义购买固定资产,且记入下级单位固定资产账户而下级单位从未使用过其固定资产;少数单位领导调动,引起固定资产随之“调动”;出租固定资产时,整个招租过程暗箱操作,成为某些人从中谋取私利的途径。

2)部分单位固定资产内部控制制度不健全,资产的领用、保管无健全的记录;没有对固定资产进行定期或不定期的盘点,甚至长期不予盘点,以至于有部分固定资产早已不存在,而账上却存在,导致国有资产的流失。

3.固定资产处置不合程序

部分单位要出售、转让或报废固定资产时,不按规定程序履行报批手续,处置前不向国资管理部门申报,处置后也不到国资管理部门办理其变更手续;处置固定资产不按规定对资产进行评估,造成国有资产的严重流失。

看到这里,大家应该都知道了事业单位固定资产怎么采购的四个主要步骤,首先要提出申请要求,然后招标,再签合同,最后设备维保。企业在这方面要注意加强固定资产核算,健全固定资产管理制度,大家还有什么其他相关内容要了解的话可以多关注会计学堂资讯更新。

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