预借备用金然后报销应该怎样做账?

预借备用金然后报销应该怎样做账?

备用金(petty cash)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项.

备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中

具体如下:

借备用金的分录:

借:其他应收款

贷:库存现金

费用发生报销分录:

借:管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

相关科目

贷:库存现金

拓展资料:

备用金可以分为定额备用金和非定额备用金两种.

定额备用金的核算如下:

所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额,并保证其经常保持核定的数额.实行定额备用金制度,使用定额备用金的部门或工作人员应按核定的定额填写借款凭证,一次性领出全部定额现金,用后凭发票等有关凭证报销,出纳员将报销金额补充原定额,从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额.

有关部门或工作人员报销时,应编制现金付款记账凭证,其贷方科目自然为现金,借方为相应科目.出纳员应将报销的金额用现金补给报销的部门或工作人员.这样报销后有关部门或工作人员手中的现金又达到核定的限额.

预借备用金然后报销应该怎样做账?作为财务人员,对备用金这个会计项目应该是很熟悉的,但是对于一些会计新手来说,可能还有点疑惑.希望这篇文章对这些刚刚进入会计工作岗位的朋友有一点帮助.感谢阅读.