预付账款什么时候核销

预付账款什么时候核销

预付账款 属于流动资产,是你购买时按合同约定预付给供应方的款项,是按合同约定,没有规定的百分比.

核销就是销账,发票到了你就核销相应账目,同时冲销相应的预付款.

关于预付账款的核算应该理清如下几个概念:

1、所谓预付账款,是指单位按照购货合同预先支付给供应单位的定金或部分货款.在按合同付出时应该做如下会计处理:

借:预付账款---

贷:银行存款--

2、当企业收到所购物品,应按对方开出的发票,凭业务员验收后按发票核销预付账款:

借:原材料--

应交税金--应交增值税(进项税)

贷:预付账款---

3、如果最后有余款退回时:

借:银行存款--

贷:预付账款--

4、需要说明的是,所谓核销有双重概念,第一重概念,是对方发了多少货,相应开出了多少发票,已经核销了多少预付账款,如果收到货和相应开出的发票金额与账款完全一致,则预付账款就核销了,第二重概念,是根据预付账款核销,按付出的预付账款检查对方应该按合同给付多少原材料或收到多少相应的发票,如果对方少给了,就说明对方货仍未发足,这样就可以保证资金安全,如果对方不发货了,就应该有业务员通知对方退回余款.而如果对方发货超过了预付账款的金额,就应该补给不足金额.

金蝶如何进行预付款核销

我们先点击进入到金蝶的主页面系统中,然后先在主控台上找到财务会计功能.

我们点击财务会计功能,进入到财务会计的主页面,可以看到下图所示的页面.

然后点击选择其中的子功能应付款管理,我们点击选择进入到应付款管理中即可,

然后在应付款管理的选项中选择其中的"结算",我们点击进入到结算的主页面即可

然后点击结算可看到下图所示的页面,我们在这里需要点击选择的是应付款核销.

在这里我们可以看到的是单据核销的信息栏,在这里我们输入我们需要核销的信息即可.

预付账款什么时候核销?核销就是销账,发票到了你就核销相应账目,同时冲销相应的预付款.一般情况下,凡是有预付账款的,在结算时,先核销预付账款账户余额,多余部分再计入银行存款贷方.这样做的目的是及时清理相关账户余额,以免同一客户明细下,预付和应付多个处理,不便于结账和查询余额.