怎么装订凭证

怎么装订凭证

答:所需材料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器

具体步骤:

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住.

2、在凭证上打两个孔.(孔的位置、两孔的距离需要注意).

3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的).在背面线打结.

4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶.

5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠.

6、完成后,如下图所示,记账凭证就装订完成了.

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用.装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好.每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅.

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜.过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查.凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册.凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份.会计凭证保管年限

答:会计凭证保管年限从10年到永久保存;

一:会计凭证装订后的注意事项以及保管时间

1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅.

以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年.其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年.会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起.

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