普通发票金额大于报销金额怎么入账

普通发票金额大于报销金额怎么入账

发票金额大于报销金额可以入账的.

根据《企业会计准则》中规定,企业在采购业务中收到的发票,其报销金额可以小于或者等于发票上的金额,只要不超过发票金额即可.

企业在费用管理中,当发生费用需要报销时,其报销金额为发票上的金额,但也可以低于此金额,这其中包含差旅费、餐费等发票.

入原材料购进、固定资产购进等所获得的发票一般由发票上的金额入账,这样能更好的客观反映企业在运营过程中发生的相关费用.

如果是一般的费用报销,如取得普通发票,报销餐费、业务费之类的,直接按实际报销的金额分别计入相关科目即可.比如,因公外出就餐,拿回一张金额100元的发票报销,因为太老实告之财务实际只消费80元,老板直接报销80元.这……

会计分录如下:

借:管理费用 80

贷:库存现金 80

类似这种业务很常见,员工忠诚老实,不拿公司的一针一线,老板表示很满意!关键是这种取得的是普通发票,而且金额不大,对企业财务报告几乎没有任何影响的,账务简单粗暴处理即可.

报销专用发票

相反,比较复杂的就是取得专用发票,涉及到比对认证的,可能稍微麻烦.比如,某一般纳税人企业,老王负责采购,预支1万元,去购买一台打印机.事后,购入打印机,收到专用发票,注明的金额是10000元,相关税额是1300元.

这种情况下,购置打印机,取得专用发票,需要比对,不能乱记账,只能按发票记载的金额及税额核算.发票价税合计应支付11300元,按理,应支付11300元;报销只能报销10000元,我想,老王不会垫付1300元,也就是说实际支付10000元.

问题来了,这怎么办?发票与报销之间差额部分,记入营业外收入.

会计分录如下:

①老王预支款项时

借:其他应收款 10000

贷:库存现金 10000

②购入打印机,报销时

借:固定资产 10000

应交税费--应交增值税(进项税额)1300

贷: 其他应收款 10000

营业外收入 1300

实际报销少于发票金额的情形基本如此,相关的账务处理可参考以上会计分录.

普通发票金额大于报销金额怎么入账的问题会计学堂小编就讲到这里,同时小编还为大家介绍了报销专用发票金额大于报销金额的入账问题,因为涉及到认证,所以更加麻烦,财务人员可以参照上文案例好好分析了解下.