财务新手选择会计软件要注意什么?

财务新手选择会计软件要注意什么?

安全性

安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为.例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能.

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误.例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等.

合法性

合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定.例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定.另外应当考虑版本的合法性.盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失.所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行.

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证.另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便.灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料.

售后服务

售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代.目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决.如果拖延,会计核算工作就会被迫停止.所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时.

价格

会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格.销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价.所以,要注意报价含义.

财务新手要注意什么?

一、企业准则选择

俗话说,360行,行行出状元,企业使用的会计准则以企业性质为主,一般的使用企业会计准则,小企业适用小企业会计准则,金融企业适用金融企业会计准则,小编见到使用最多的应该是小企业会计准则了~

二、常用的会计科目

建帐的话,一般来说,包括以下科目:现金、银行存款、其他应收款、应收账款、预付账款、原材料、低值易耗品、在产品、产成品(库存商品)、固定资产、累计折旧、在建工程、无形资产、长期待摊费用、短期借款、预收账款、应付账款、应付工资、应交税金、其他应付款、长期借款、实收资本、盈余公积、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务支出、税金及附加、财务费用、销售费用、管理费用、营业外收入、营业外支出、所得税等

三、会计软件选择

现在市面上用的多的算的金蝶,用友、ERP系统等,这些大项目下还具体有具体细分,比如金蝶就有mini版、商贸版等,根据企业业务重心进行适当设计,所以总有适合你单位的财务软件.

账簿:其实不管是小企业、一般企业.账簿没什么区别的,都是总账、明细账、银行存款日记账和库存现金日记账,固定资产卡片账等.明细账、总账是根据对应单位的会计科目设置.

总帐,用于核算所有科目.

三栏明细帐,(按科目汇总表) 银行日记账,用于核算银行存款.

专用帐簿,现金日记账,用于核算库存现金.

明细分类账,用于核算应付职工薪酬、长期待摊费用、主营业务收入、主营业务成本、税金及附加等不需要单独设立帐簿的会计科目.

四、入资的分录

1、企业新成立的入资分录:

借:银行存款/原材料/固定资产/无形资产

贷:实收资本

五、做账流程

1、收集原始凭证,开业至今所有业务票据.

2、整理这些凭证,审核无误后填制记账凭证.

3、启用账本,一般四本:总帐、分类帐、多栏明细帐、现金日记账、银行日记账.

4、根据会计凭证登记账本.

5、做出财务报表

6、开始第一次申报.

财务新手选择会计软件要注意什么?随着会计电算化的发展,会计软件市场迅速扩大,其种类繁多,在选择会计软件时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求.以上就是为大家带来的解答了,怎么样,清楚了吗?若还有疑惑,会计学堂老师随时为您解答.