复核原始凭证要怎么做?

2017-06-06 10:39 来源:网友分享
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复核原始凭证是会计机构、会计人员结合日常财务工伤进行会计监督的基本形式,它可以保证会计核算的质量,防止舞弊等违法行为

出纳是财会部门的一道窗口,一定要把好凭证复核关。在凭证复核中一定要严肃认真、坚持原则、坚持制度、履行职责。对内容不完整、手续不齐全、书写不清楚、计算不准确的原始凭证,应退还有关部门和人员,及时补办手续或进行更正;对违法收、支坚决制止和纠正。会计人员既不制止和纠正,也不向单位领导人提出书面意见的,要承担责任;对严重违法,损害国家和社会公众利益的收、支应向主管单位或财政、税务、审计机关报告,接到报告的机关应及时处理。

原始凭证复核的内容主要包括真实性复核、完整性复核和合法性复核三个方面。

(1)真实性复核。

所谓真实,就是说原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。

第一,经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。

开出原始凭证的单位,接受原始凭证的单位,填制原始凭证的责任人,取得原始凭证的责任人都要据实填写,不得冒他人、他单位之名,也不得填写假名。

第二,经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的。

不得把经济业务发生的真实时间改变为以前或以后的时间;不得把在甲地发生的经济业务改变成在乙地发生,也不得把填制原始凭证的真实日期改变为以前或以后的日期。

第三,经济业务的内容必须是真实的。

是购货业务,必须标明货物的名称、规格、型号等;是住宿业务,就要标明住宿的日期;是乘坐交通工具业务,就得标明交通工具种类和起止地点;是就餐业务,必须标明就餐,不得把购物写成就餐,把就餐写成住宿;是劳动报酬支付,就应该附有考勤记录和工资标准等。

第四,经济业务的“量”必须是真实的。

购买货物业务,要标明货物的重量、长度、体积、数量;其他经济业务也要标明计价所使用的量,如住宿1天、参观展览3次、住院治疗10天等。

最后,也是最关键的一点就是单价、金额必须是真实的。不得在原始凭证填写时抬高或压低单价,多开或少开金额。

(2)完整性复核。

所谓完整,是指原始凭证应具备的要素要完整、手续要齐全。复核时要检查原始凭证必备的要素是否都填写了。例如,发货票上要有供货单位的财务公章、税务专用章、本联发货票用途、发货票的编号等。要素不完整的原始凭证,原则上应当退回重填。特殊情况下需有旁证并经领导批准才能报账。

复核原始凭证的手续是否齐全,包括:双方经办人是否签字或盖章,需要旁证的原始凭证,旁证不齐也应视为手续不齐全。例如,某些金属和化工材料的发货票或提货单后还应附有证明货物化学成份的化验单等凭证;不需入库的物品,发货票上还应有使用证明人的签名;需要另外登记的原始凭证,需经登记以后再到会计部门报账;需经领导签名批准的原始凭证,要有领导人亲笔签名,手续不齐全的原始凭证,应退回补办手续后再予以受理。

(3)合法性复核。

所谓合法,就是要按会计法规、会计制度(包括本单位制定的正在使用的一些内部会计制度)和计划预算办事。在实际工作中,违法的原始凭证主要有三种情况,复核时要加以注意:

第一,明显的假发票、假车票。

有些原始凭证带有明显的时间性;时间变了,再用过去的原始凭证,很明显是假的。有些原始凭证印制粗糙;印章不规范,也可以看出是假的。

第二,虽是真实的,但制度规定不允许报销。

这种例子很多。一般说来,凡私人购置和私人使用的物品,都不能用公款报销;凡个人非因公外出发生的各种费用都不能用公款报销。只要熟悉制度,就容易判辨其合法性。

第三,虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明显限制的,超过比例和限额的不能报销。

例如,职工因公出差乘坐火车轮船、到旅馆住宿,对等级、金额都有限定,超过部分应自理;医药费报销,不同工龄的职工享受公费的比例不同,报销时,要按其公费比例报销。如果超过比例报销,超出部分就是不合法的。

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    您好,若需要凭证红冲,需要提供原始凭证。您可以复印之前的原始凭证及记账凭证,来支撑您进行凭证红冲。

  • 原始凭证会计复核需要注意哪些内容

    原始凭证会计复核的重点是检查原始凭证的真实性、准确性和合法性。因此,会计复核应从以下几个方面进行: 1.检查原始凭证的真实性:确认原始凭证的各项内容是否真实可靠,比如经手人的签名、票据的有效期限等。 2.检查原始凭证的准确性:确认原始凭证的各项内容是否正确,比如账户名称和数额是否正确,票据是否有效。 3.检查原始凭证的合法性:确认原始凭证是否符合法律法规和会计准则的要求,比如票据是否有效,账务处理是否符合会计准则的要求,是否存在违法违规行为等。 4.检查原始凭证的完整性:确认原始凭证是否完整,比如票面是否完整,是否有重要信息遗漏等。 会计复核应特别注意原始凭证的真实性、准确性、合法性和完整性,以确保会计凭证的正确性和可靠性。

  • 老师:请问红冲和结转不需要附原始凭证,那做改正时凭证后需要附原始凭证复印件吗?

    你好; 红冲分录 可以不用 ; 结转分录   也是的;比如结转增值税明细   可以不附的  

  • 怎么审核原始凭证

    审核原始凭证的步骤有: 1.收集原始凭证:确保所有的原始凭证都及时收集,包括发票、收据、银行文件等。 2.认真审核:核实凭证的基本章程,检查其完整性、准确性,确保所有的原始凭据都是有效的。 3.记录审核结果:将审核的结果归档,如果有必要,还可以拍照或签字确认,以备以后具体查询。 拓展知识:原始凭证的审核,可以严格按照财务会计准则的要求,例如发票要求基本章程的完整性,收据要求真实的收支数据,对应于具体的银行流水帐号等。

  • 想做内帐是不是先做完外账,再去复印外账。因为内帐没有原始凭证,就把外账的原始凭证也复印对吗

    你好,你这样做也是可以的。