会计这个职业,学好了是财务总监,学不好就是家族企业里的被告人。我自己就是自考大专会计出身,当年报名的时候雄心壮志,觉得考完就能去四大会计师事务所横着走,结果第一本书《基础会计》翻到第三章就睡着了,醒来发现书页上全是口水印,那章讲的是借贷记账法,我愣是没搞明白到底谁欠谁。后来硬着头皮考完了,现在回头想想,自考会计这件事就跟减肥一样,开始的时候觉得自己能瘦成闪电,中间饿得想打人,最后能坚持下来的都是狠人,而你我就是那个一边啃着面包一边背分录的狠人中的普通人。
先说说自考大专会计到底要考哪些科目,这个我当初也犯过迷糊,以为会计就是算算账,结果发现要考的科目多得跟火锅店里的蘸料一样,光必考的就有十几门。首先是《基础会计学》,这门课是所有会计人的噩梦起点,它教会你什么是资产、负债、所有者权益,还有那个让无数人崩溃的会计恒等式,资产等于负债加所有者权益。我第一次看到这个等式的时候,脑子里蹦出来的想法是,这不就是说我口袋里有一百块钱,其中六十块是借朋友的,四十块是我自己的,那我其实是个穷光蛋吗。后来老师告诉我,你理解对了,会计就是让你看清楚自己到底有多穷的一门科学。接着是《中级财务会计》,这门课就是基础会计的升级版,开始教你处理各种复杂的业务,比如长期股权投资、金融资产、合并报表,我学到这里的时候已经开始怀疑人生了,因为每一个概念都像是从火星来的,什么权益法成本法,我当时最大的成本就是买教材的钱。还有《成本会计》,这门课教你如何计算产品的成本,我学完之后最大的收获就是算清楚了一瓶可乐的成本其实不到一块钱,但超市卖三块,中间那两块就是商家的利润,也是你我的智商税。《管理会计》则是教你如何用会计数据帮老板做决策,说白了就是告诉老板哪些业务赚钱哪些业务亏钱,但现实是老板根本不听你的,他只会跟你说会计就是记账的,你少废话。还有《审计学》,这门课讲的是如何查别人的账,我学完之后最大的感悟就是,审计师就是会计界的侦探,只不过侦探找的是凶手,审计师找的是错账,而且找到了也没人给你颁奖,最多就是客户恨你一辈子。《税法》是必考科目之一,这门课教你如何跟税务局打交道,我学完之后发现税法的核心就是一个字,钱,你赚的钱要给国家一部分,剩下的才是你的,但怎么给、给多少、什么时候给,这些规则复杂到能让你把头发薅光。还有《经济法》,这门课讲的是跟会计相关的法律知识,比如合同法、公司法、破产法,我学完之后最大的收获就是明白了签合同的时候一定要看仔细,因为一个逗号就可能让你倾家荡产。最后是《会计电算化》,这门课教你用财务软件做账,我学完之后发现自己最擅长的不是用软件,而是帮同事修电脑,因为会计电算化课上老师教的是用友和金蝶,但现实是很多小公司还在用Excel,甚至用纸笔,我上一家公司就是这样,出纳大姐的账本比我奶奶的菜谱还古老。除了这些还有《财务管理》《财务报表分析》等等,我就不一一列举了,反正你记住一句话,自考会计的科目列表比你的购物车还长,而且每一科都是硬骨头,没有一门是可以蒙混过关的。
但光知道考哪些科目还不够,因为自考的难点从来不是科目多,而是你考完之后发现实际工作跟课本上教的完全是两码事。我当年自考的时候,最头疼的就是实务操作案例分析题,因为这种题既考你的理论知识,又考你的应变能力,而且答案往往不唯一,你写对了不一定得分,写错了肯定扣分。我第一次做实务案例题的时候,题目给了一堆发票、银行回单、合同,让你编分录、做报表,我花了三个小时搞完,结果一对答案发现错了大半,原因是我把进项税和销项税搞混了,那个月的进项税我全算成了销项税,导致应交税费变成了负数,老师批注说你要是这么做账,税务局不仅不找你收税,还得倒贴你钱,你想得美。从此我学乖了,实务操作不能死记硬背,得理解背后的逻辑。比如进项税抵扣这个知识点,我一开始怎么都记不住,后来我给自己编了个口诀,进项税就是你在外面买东西时多掏的那笔钱,税务局答应还给你,但条件是你得把它伺候舒服了,票要对、时间要对、用途要对,不然人家翻脸不认人。这个口诀帮我度过了很多次考试,也帮我在工作中避了不少坑,有一次同事把一张发票的进项税拿去抵扣了,结果那张发票是买给员工福利的,按照税法规定不能抵扣,最后被税务局查出来了,罚款加滞纳金,老板气得差点把同事开了,我在旁边默默念了一句口诀,然后帮同事重新做了调整,从那以后同事每次看到我都喊我大哥。
为了让你更好地理解实务操作,我给你讲两个真实案例,都是我自己经历过的,笑中带泪的那种。第一个案例发生在我的第一份会计工作上,当时公司要报年报,我负责编制资产负债表。那是我第一次独立做报表,心里既紧张又兴奋,觉得终于可以大显身手了。我熬了两个通宵把数据整理好,然后填表,填完之后一看,总资产是八个亿,我心里美滋滋的,觉得公司真有钱,我在这上班倍儿有面子。结果第二天专管员打电话来,语气特别客气,问我说请问贵公司是不是世界五百强,我说不是啊,怎么了,专管员说那你们公司的资产怎么比世界五百强还高,我才意识到出了问题。原来我把单位看错了,报表上的单位是万元,我当成了元,八个亿其实只是八万,我硬生生给公司虚增了七个多亿的资产。专管员在电话那头笑出了声,说你单位都能看错,是不是晚上没睡好,我当时恨不得找个地缝钻进去,连连道歉,然后重新改表。后来老板知道了这件事,他没骂我,只是拍了拍我的肩膀说,年轻人有魄力,八个亿都敢往上填,下次填表前记得先看看单位。这件事教会我一个道理,做会计一定要细心,单位这种东西看起来不起眼,但错一个零就是天差地别,你的数字后面跟的是元还是万元,决定了你是给公司创造价值还是制造笑话。
第二个案例发生在我的第二份工作上,当时我在一家制造企业做成本会计。公司有一条生产线生产两种产品,A产品和B产品,我需要计算每种产品的单位成本。按理说这个不难,把直接材料、直接人工、制造费用分摊一下就行了。但我当时犯了一个低级错误,我把制造费用全部摊给了A产品,因为我觉得A产品产量大,应该多分摊一些。结果A产品的成本高得离谱,B产品的成本低得可笑,老板看了报表之后决定停产A产品,重点生产B产品,因为觉得A产品不赚钱。三个月之后公司亏得一塌糊涂,老板把我叫到办公室问我怎么回事,我重新算了一遍才发现,制造费用应该按照机器工时来分摊,不是按产量,我完全搞反了。老板听完之后沉默了很久,然后说你这一错,公司亏了三百多万,你的工资够赔吗。我当时吓得腿都软了,还好老板没让我赔,只是把我调到了出纳岗,让我从最基础的做起。这件事让我明白了成本分摊的重要性,也让我学会了在做任何分摊之前先搞清楚分摊标准是什么,不能拍脑袋乱分。我后来把这件事写进了我的复习笔记里,每次给学员讲成本会计的时候都会拿出来说一遍,大家听了之后都记住了机器工时和产量不是一回事,这也算是我用血的教训给大家上了一课。
说完了糗事,我再给你分享几个实务操作中的常见陷阱,这些是我自己踩过的坑,也是自考实务案例分析题里经常考的。第一个是关于固定资产折旧的。折旧方法有好几种,年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法,每种方法算出来的折旧额都不一样,但很多人在做题的时候会默认用年限平均法,忽略了题目里可能隐藏的条件。比如题目说某设备预计净残值率为百分之五,使用年限十年,但实际使用中第三年进行了技术改造,延长了使用寿命,这时候折旧就要重新算。我当年就因为这个栽过跟头,题目给的明明很清楚了,我硬是没看到技术改造那个条件,直接按十年的年限平均法算完了,结果答案错得离谱,老师批注说设备都改头换面了你还按老方法折旧,你是不是跟这台设备有仇。所以做实务题的时候一定要把题目读三遍,每一个字都可能是陷阱。第二个是关于坏账准备的,这个知识点特别容易搞混。坏账准备是应收账款的备抵科目,简单说就是预计有多少钱收不回来了,先提一笔准备金放着。但计提比例和计提方法各公司不一样,有的按账龄分析法,有的按余额百分比法,考试的时候如果题目没明确说用什么方法,那就要根据公司政策来判断。我工作了两年之后有一次做季度报表,忘了把当期计提的坏账准备冲回来,结果报表上多了一笔坏账准备,导致资产负资产少报了好多,老板问我为什么利润突然低了这么多,我检查了半天才发现是坏账准备搞的鬼。第三个是库存商品的计价方法,先进先出法、加权平均法、个别计价法,每种方法在物价波动的时候算出来的成本都不一样。考实务题的时候经常会给你一堆进货记录和销售记录,让你算销售成本,如果你选错了计价方法,答案就全错了。我自己比较笨,每次遇到这种题都会在草稿纸上先写清楚每种方法的计算步骤,然后再套数字,虽然慢一点,但至少不会错。第四个是关于收入确认的时点,这个在实务里特别容易出问题,尤其是现在很多公司做电商、做服务,收入确认的时点跟发货时点、验收时点、付款时点都不一样。我有个朋友在一家软件公司做会计,他们公司卖的是年费制会员,客户一次性付一年费用,然后分月确认收入,但那个月她做账的时候直接全额确认为收入了,结果当月利润爆表,下个月利润直接负数,老板看了报表以为公司在搞诈骗。所以收入确认一定要按照权责发生制来,不能一次性全额确认,除非你公司打算干完这票就跑路。
除了这些具体案例,我还想说说自考实务操作题的一个通用技巧,就是一定要学会画账户流程图。什么意思呢,就是每一笔业务发生的时候,你先在脑子里过一遍,或者在本子上画一下,哪个科目增加哪个科目减少,资产负债表和利润表会受什么影响。比如你买了一台设备,花了十万块钱,增值税一万三,你付了钱拿到了设备。这笔业务的分录是借固定资产十万,借应交税费应交增值税进项税额一万三,贷银行存款十一万三。画成流程图就是银行存款减少,固定资产增加,进项税增加。如果你不画图,只凭脑子想,很容易漏掉其中一个科目,或者把借贷方向搞反。我每次教学生的时候都会强调这个技巧,画图不丢人,丢人的是账做错了还不知道错在哪里。
我还要说一个很多人都会忽略的点,就是实务操作里的附注。很多自考生做实务题的时候只关注分录和报表,完全不管附注,但附注其实是报表的一部分,而且往往是考试里的得分点。比如题目里说某公司有一笔未决诉讼,预计赔款两百万,但有百分之五十的概率不用赔。这个信息在报表上怎么体现呢,如果你直接在报表里确认预计负债,那就错了,因为会计准则要求只有在义务很可能发生且金额能可靠估计的时候才能确认。但你不能不披露,因为它是重要事项。正确的做法是在附注里详细说明这笔未决诉讼的情况和可能的财务影响。我当年考试的时候因为不会做附注,直接被扣了一半的分,从那以后我每次做实务题都会记得带上附注,就像出门记得带钥匙一样。
在实务操作里还有一个大杀器,就是现金流量表。我敢说百分之九十的会计都怕编现金流量表,因为它不像资产负债表和利润表那样可以直接从账本里取数,它需要分析每一笔业务对现金流的影响。我刚开始工作的时候,每次编现金流量表都像在渡劫,对着账本熬一整天,编出来的表还不平,不是差几百就是差几千,有一次差了一分钱,我找了三天没找到问题出在哪,最后是同事帮我发现的,说有一笔利息收入我记在了投资活动里,但它实际上是经营活动。这件事之后我学聪明了,每次编现金流量表之前先把所有业务按类别分好,经营活动、投资活动、筹资活动,然后再逐项录入,这样虽然慢但不会乱。自考实务题里如果考到现金流量表,通常不会让你编一整张,而是让你分析某几笔业务对现金流的影响,比如让你判断一笔借款属于筹资活动还是经营活动,这个其实很简单,借款属于筹资活动,因为它跟公司的日常经营无关,是为了融资才借的。但有时候题目会故意混淆,比如让你判断一笔回收的应收账款属于什么活动,很多人会误以为它是投资活动,因为觉得收钱嘛,肯定是投资回报,但应收账款是日常经营产生的,所以它属于经营活动。你要记住,跟主营业务相关的都是经营活动,跟融资相关的都是筹资活动,跟买设备、投资别人相关的都是投资活动,这个分类要是搞混了,现金流表就全乱了。
我再讲一个实务里的高频考点,就是长期股权投资的核算方法。这个知识点属于会计里的硬骨头,很多人学到这儿就放弃了,但我想说其实它没那么可怕,只要你搞清楚两个方法的应用场景就行。成本法用于控制型投资,就是你持股比例超过百分之五十,或者虽然没超过但你能控制这个公司,在这种情况下你按成本记账,收到的分红确认为投资收益。权益法用于重大影响型投资,就是你持股比例在百分之二十到百分之五十之间,或者虽然没到百分之二十但你能对这家公司施加重大影响,在这种情况下你根据被投资公司的净利润调整长期股权投资账面价值,然后按比例确认投资收益。我刚开始学的时候总是搞混,后来我编了一句口诀,成本法像包租公,只管收租不管租客赚了多少,权益法像合伙人,赚了一起分亏了一起扛。这句口诀帮我记住了很多年,现在分享给你,希望也能帮到你。
说到自曝知识盲点,我也毫不避讳,其实会计这个行业更新很快,新准则新政策层出不穷,没有人敢说自己什么都懂。我自己就经常在用到某些知识点的时候翻一下笔记或者百度一下,比如所得税费用的计算,我每次做的时候都要重新确认一遍递延所得税资产和递延所得税负债的公式,因为我老是记不住到底是应纳税暂时性差异还是可抵扣暂时性差异会产生递延所得税资产。后来我找到一个小窍门,可抵扣暂时性差异,意思是以后可以少交税,所以它是资产,应纳税暂时性差异,意思是以后要多交税,所以它是负债。这样一想就不会错了。再比如租赁准则,新的租赁准则让很多会计头疼,因为以前经营租赁是不用上资产负债表的,现在的会计准则要求所有租赁都要确认使用权资产和租赁负债,我每次处理租赁业务的时候都要翻一下准则原文,生怕搞错了。所以我也理解那些在自学路上挣扎的同学们,会计这个行业确实不容易,但正因为不容易,才说明你有本事把它学会。
避坑指南,考试和实务中常犯的五个错误,第一,分不清借贷方向就硬编分录,这是大忌,做每一笔业务前先想清楚资产增加还是减少,负债增加还是减少,所有者权益增加还是减少,收入增加还是减少,费用增加还是减少,想清楚了再写借和贷。第二,忽略单位,报表上的元万元亿元一定要看清楚,差一个零就是灾难。第三,不读题就做,实务案例题的每一个字都有用,包括括号里的备注,你漏掉一个条件就可能导致整道题全错。第四,忘记附注,附注是报表不可或缺的一部分,你想省略它,考官就想扣你的分。第五,不敢问人,遇到不懂的题目或者业务,别一个人死磕,问老师问同学问同事,甚至问AI都可以,会计不是闭门造车的学科,交流才能进步。
最后再提一句,自考实务操作案例分析题里,经常会考你如何根据原始凭证编制记账凭证,然后登记账簿,最后编制报表。这个流程看起来很繁琐,但其实是会计工作的日常。我建议你在备考的时候,找一个真实的财务软件或者Excel模板,自己动手做几遍完整的流程,从原始凭证录入到出报表,每一步都走一遍,这样不仅能加深理解,还能帮你熟悉实际操作的步骤。我自己就是在备考的时候用了一个周末的时间,按照教材上的案例亲手做了三遍全套流程,从最开始需要对着课本一步步来,到最后可以闭着眼睛做完,那种成就感比考试及格还强烈。而且做完之后你会发现,原来会计并没有你想象的那么难,它就像做菜一样,有了配方和步骤,剩下的就是细心和耐心。你照着配方来不会出错,但如果你想创新或者省略步骤,那就不一定了。
今天就扯这么多,再说下去老板该催我交报表了。我每年五月底和十一月底最怕听到的一句话就是老板喊我名字,因为那意味着又到报税期了,又得加班了。自考这条路确实不容易,但只要你坚持下来了,你会发现会计这个职业虽然钱不多、活儿不少、责任还不小,但它稳定,越老越吃香,而且永远不会被淘汰,因为每一家公司都需要有人做账,都有人需要编报表,都需要有人去税务局打交道。如果你也是自考会计的一员或者正在考虑入这行,我想跟你说一句,别怕那些科目多题目难,也别怕实务操作里的坑,每一个会计人都是从新人走过来的,我也曾经是那个把八个亿写成人万块的二愣子,但现在不也好好的嘛。想看下期聊什么,给我私信留言,我看看大家对哪个知识点最感兴趣,下期就安排上。












官方

0
粤公网安备 44030502000945号


