借贷方怎么区分怎么做？附详细操作步骤

说实话，借贷方这个问题，我教了十五年会计，见过太多人在这里卡住了。你猜怎么着？很多干了好几年的老会计，有时候也会在借贷方向上犯迷糊。这不是你笨，而是我们一开始学的时候，就被那些“借增贷减”、“贷增借减”的规则给绕晕了。我这么跟你说吧，借贷方其实就是会计的“左右手”。左手是借，右手是贷。每一笔业务发生，你都得同时动两只手，而且要平衡。 当然我这话可能得罪人，但很多教材真的把简单问题复杂化了。他们把借贷方拆成资产类、负债类、权益类、成本类、损益类，每个类别还分借增贷减还是贷增借减，弄得跟绕口令似的。你只要抓住本质，借贷方就是记录钱的流向。

那具体怎么操作呢？我给你拆解一下。

第一步，判断这笔业务影响到了哪些科目。比如你用银行存款买原材料，那影响的就是“银行存款”和“原材料”这两个科目。

第二步，判断这些科目属于什么类别。银行存款是资产，原材料也是资产。

第三步，判断钱的流向。钱从银行存款出去，到了原材料那里。所以银行存款是“来源”，原材料是“去处”。

第四步，套用规则：来源是贷，去处的借。所以银行存款记贷方，原材料记借方。

你看，是不是很简单？不需要死记硬背那些增增减减的规则。

但是，有些学员会问，那如果是借钱呢？钱从银行借来，到了你的账户。这时候钱的来源是银行借款（负债），去处是你的银行存款。所以银行存款（资产）记借方，短期借款（负债）记贷方。因为钱是借来的，你以后要还，所以负债增加了。

我跟你讲，很多人在这一步开始晕了。为什么借钱进来，负债反而记贷方？因为负债的贷方是增加啊。前面我说了，来源是贷，你借来的钱是你的资金来源，所以贷方记录负债增加。而钱到了你的银行存款里，所以借方记录资产增加。

这里我插一句，其实你不需要去背“资产借增贷减，负债贷增借减”这样的口诀。你就始终记住“来源是贷，去处的借”，然后根据这个去推每一个科目是增加还是减少。时间长了，你自然就形成条件反射了。

那有些业务涉及到收入、费用怎么办？比如你卖了一批货，收到钱。这时候钱的来源是销售收入，去处是银行存款。所以银行存款（资产）记借方，主营业务收入（损益）记贷方。收入是钱的来源，所以记贷方，表示收入增加。

但是费用的逻辑是反过来的。你支付了一笔广告费，钱从银行存款出去，去了广告费那里。广告费是费用，费用是钱的“消耗”，你可以理解为是一种特殊的“去处”。所以广告费（费用）记借方，银行存款（资产）记贷方。费用记借方表示费用增加。

这里其实有一个深层的逻辑，就是会计等式：资产 = 负债 + 所有者权益。收入会增加所有者权益，费用会减少所有者权益。所以收入的贷方表示增加，费用的借方表示增加。你如果能把会计等式理解透了，借贷方就完全通了。

我知道你现在可能还在消化，没关系，慢慢来。我刚入行的时候，也是对着凭证发呆，不知道借方贷方怎么填。后来带我的老师傅跟我说了一句话，我记到现在，他说：“你每写一笔分录，就问自己两个问题——钱从哪来？钱到哪去？回答清楚了，借贷方就出来了。”

我后来带徒弟的时候，也是这么教的。你猜怎么着？还真管用。基本上三到五天，他们就能独立做简单的凭证了。

不过话说回来，有些特殊情况确实容易搞混。比如结转成本、计提折旧、摊销这些，没有实际的资金流动，就是会计内部的调整。这时候再用“钱从哪来到哪去”就有点勉强了。对于这类业务，我建议你回到会计等式去推导。或者你可以私信我，我给你发一份我整理的特殊业务借贷方对照表，那个真的很好用。

说到这个，我手头有一份我花了两年时间整理的《借贷方快速判断清单》，里面把常见的100多种业务都列出来了，每一笔都写了分录示例和判断逻辑。你要是想要的话，可以联系我，我发给你。这个清单真的能帮你省很多时间。

最后我想说，借贷方真的不难，你不要给自己太大压力。很多学员刚来的时候焦虑得睡不着，觉得自己是不是不适合做会计。其实不是的，你只是还没找到那个“开关”。一旦你打通了借贷方的任督二脉，后面学什么都快。

好了，今天就聊到这里。如果你在借贷方上还有什么具体问题，或者想要那份清单，随时私信我。我平时在“会计学堂”带班，可能回复不是特别及时，但看到了一定会回你的。

我们一起加油，会计人最懂会计人。