如何有效防止电子发票重复报销

如何有效防止电子发票重复报销

一、审计发现的问题

电子发票报销时使用复印件，这为重复报销提供了便利，2024年在预算执行审计过程中，电子发票的二次打印重复报销成为新的审计问题。发现各单位不同程度的存在发票重复报销的问题。

二、产生问题的原因

1、业务经办人自己未登记发票号码等信息，对发票的关注度不够，一次性报销多张发票时重复打印；

2、财务人员审核不严，导致部分业务经办人存在投机行为；

3、务经办人在报销原始凭证过程中存在主观故意上的重复报销发票的行为。

三、审计建议

1、各单位应指派专人建立电子发票台账，建立查重报销制度，落实财务人员责任；

2、对存在发票重复报销的资金进行收回；

3、加大财经法规宣传及处罚，对直接责任人员根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国发票管理办法》加大个人处罚力度。

什么是重复征税？

重复征税是对同一课税对象或同一时期被相同或类似的税种课征两次或者两次以上的过程。重复征税可以发生在一国之内或发生在国与国之间。

重复征税不利于公平原则的体现，违背了效率性的原则以及我国产业政策的目的，同时也阻碍了中小企业的发展和社会投资，加重了纳税人的税收负担。减少重复征税可以通过将生产型增值税转换为消费型增值税实现，税务机关也可以通过简化税率、扩大税目征收范围、推行新的税务政策以避免重复征税行为的发生。

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