电子发票如何防止重复报销

漂亮的冰淇淋 追问

2022-01-15 21:50

电子发票啊，可以重复打印无数次

漂亮的冰淇淋 追问

2022-01-15 21:52

报销打钩有啥用，报销完的已经放财务上了，还用打钩

紫藤老师 解答

2022-01-15 21:53

你打印出来，报销了，就可以拿着铅笔打钩，就知道这张发票已经报销过了

漂亮的冰淇淋 追问

2022-01-15 21:55

报销了的已经贴报销单了，不用打钩啊，我说重复报销啊，电子发票他可以再打一次，过段时间再来报销我看不出来啊

紫藤老师 解答

2022-01-15 21:56

那么你可以摘要写得详细的

漂亮的冰淇淋 追问

2022-01-15 21:59

比如说报销餐票，一百个业务一年报上千次摘要写的再详细，半年前报二百，半年后拿着同样的发票报二百，谁还记得

紫藤老师 解答

2022-01-15 22:00

1.财务部可以对电子发票进行统计，以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统里增加电子发票号码字段。


2.通过Excel表格做台账。把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能，如输入发票编码，即可判断发票的真假和是否为重复发票。


3.电子发票在报销系统中应用之外，还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统，到时发票资料全部电子化集中处理，发票的管理也将变得简单，将大大提高企业运转效率。


4.还可以一刀切！凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复！

漂亮的冰淇淋 追问

2022-01-15 22:02

看来没有系统的公司只能登记电子表格来报销的时候手动查找是否报过来

紫藤老师 解答

2022-01-15 22:02

登记电子表格比较好

漂亮的冰淇淋 追问

2022-01-15 22:03

有系统的公司可以直接录入系统，传入费控系统，财务系统，且可以辨别真伪

漂亮的冰淇淋 追问

2022-01-15 22:04

之前我的公司是有很先进的费控系统，现在的公司没有，是不是只能手动登记了

紫藤老师 解答

2022-01-15 22:04

对的，只能手动登记了