会计电算化中的凭证录入技巧

会计电算化中的凭证录入技巧

业务摘要输入

凭证输入中有许多常用会计词汇,而不少会计软件提供了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度.如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能,在下一行中按"……"可复制上一条摘要,按"//"可复制第一条摘要.同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库.选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要.

科目代码输入

许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作.会计科目获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码.

业务金额输入

在输入完多贷或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,像用友(安易)等大多数商品软件还提供了自动获取金额的功能键.如金蝶软件对已录入的金额转换方向,按"空格"键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入"-"号即可;金额借贷自动平衡---"CTR+F7";凭证保存---F8.

会计分录编制

会计分录尽可能细.在编制记账凭证时,应尽可能地详细,甚至可以每张原始凭证编制一条分录,摘要也应详细说明.冲减收入或费用以红字或负数反映.在输入收入和费用类科目的记账凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方.

改错更正

发生错账,如果是当月的未登记账凭证,可直接修改,如果是已登账甚至以前月份的记账凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记账凭证.有不少会计核算软件还提供反记账、反结账的功能,反结账功能可将会计期间推前,然后将未结账的记账凭证用反记账功能返回到未记账状态,再加以修改.

会计电算化的特征有哪些?

(一)人机结合

在会计电算化方式下,会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行"记账"功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作.

(二)会计核算自动化、集中化

在会计电算化方式下,试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作,都由计算机自动完成,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率.计算机网络在会计电算化中的广泛应用,使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理,既提高了数据汇总的速度,又增强了企业集中管控的能力.

(三)数据处理及时准确

利用计算机处理会计数据,可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作,使会计处理流程更为简便,核算结果更为精确.此外,在会计电算化方式下,会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制,能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误.

(四)内部控制多样化

在会计电算化方式下,与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化,内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式.内部控制的内容更加丰富,范围更加广泛,要求更加严格,实施更加有效.

以上整理的资料内容,就是我们针对会计电算化中的凭证录入技巧说明.采用会计电算化进行凭证录入,是我们现在每一位会计人员必须掌握的实操技能.这里主要从业务摘要、科目代码、业务金额、分录编制、改错更正,这几个方面进行说明,希望对大家有所帮助.