错账如何查找和更正?

错账如何查找和更正?

1、错账查找

(1)重记或漏记账户查找.就是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方.其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定"标准账户".然后,再与日记账进行核对.如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记.最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数.

(2)记反账户方向的查找的方法.记账反方向,指应该记到增加方的数字,记入减少方,或者相反.这种错账往往在登账时登错了栏次.由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数.这个差数就是数字的"2"倍.因此,把这个差数用"2"除,所得的商就是记错方向的数字.

(3)单纯笔误的查找方法.

①数字错位的查找方法.数字错位,就是把数字的位数记错,错款金额能被9整除,则商为记错位的数字.然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍.

②数字颠倒的查找方法.数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒.例如,把58写成85,必然使错数27(85-58)成为颠倒了两位数的查额,用此数除以"9",商为"3",就是记颠倒了两位数字的差额.本题数字记颠倒的是03、90,58、85这两对数.

③写错或写掉角、分尾数的查找方法.写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法,就是与原始凭证核对.

2、错账更正.

出纳人员在登记现金、银行存款日记账,可能由于记账凭证有误,使得账簿记录发生错误,如果发现账簿记录有错误,出纳人员应按规定方法予以及时更正.

(1)划线更正法.如果账簿记录有错误,且尚未结账,而其所依据的收款凭证或付款凭证没有错误,应采用划线更正法.具体做法是:将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须原有字迹可辨认;然后,在划线的上方用蓝字或黑字填写正确文字和数字,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任;错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错别数字.

(2)红字更正法.它是指记账凭证的会计科目或金额发生错误,且已入账,应用红字更正法更正.一般是在"结账"以后,错账不官用划线更正法.

错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种.

划线更正法,结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法.

红字更正法,是指用红字冲销原有错误的凭证记录及账户记录,以更正或调整账簿记录的一种方法.

补充登记法,是指用蓝字补记金额,以更正原错误账簿记录的一种方法.

产生错账的原因有哪些?

导致会计人员产生错账的原因是多种多样的,概括起来主要包括如下几种:

(一)记账方向错误.在记账时,在账簿中借方与贷方的记载颠倒,把借方记成贷方或把贷方记成借方.如果把应记的红字的数字误记为蓝字;或把应记的蓝字数字误记为红字,这也属于记账方向错误.

(二)漏记.在记账时将某一凭证的金额的数字遗漏未记入账簿.

(三)重记.将已经登记入账的金额数字,又重复记入账簿.

(四)记错科目.在记账时"张冠李戴",如将现金记入银行存款科目.

(五)数字位数移位.在记账时将数字位数移动,即以大写小(少写1个或几个0)或以小写大(多写1个或几个0).例如将100写成10,或将10写成100等.

(六)数字位数颠倒.在记账时,将某一数字中相邻的两位颠倒登记入账.一是邻数颠倒.二是隔位数字倒置.如将12写成21,123写成132等.425记成524,701记成107等等.

(七)其他不规则错误.一是会计原理、准则运用错误:这些错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计核算程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、准则等规定的错误.二是计算错误:确定计量单位错误、选择计算方法错误和运用计算公式错误、结账时发现数字打错,余额记错;从而导致不符等等.

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