日记账建账原则是什么

日记账建账原则是什么

日记账又称序时账,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿.根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况.

现金日记账和银行存款日记账的建账原则是:

(1)账页的格式一般采用三栏式.现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,并在借贷两栏中设有"对方科目"栏.如果收付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式账页.采用多栏式账页后如果会计科目较多,造成篇幅过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账.

(2)账簿的外表形式必须采用订本式.现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证账簿资料的安全、完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:"现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿.不得用银行对账单或者其他方法代替日记账".

建账需要留心的三个关键点

建账要合身

建账是会计核算工作的基本方法和重要环节之一,是会计信息加工处理的中枢,是企业查账、对账、结账以及随时了解财务状况和经营成果的关键阶段.企业有大小,行业各不同,会计人员应该依据规模和所属行业,按照《企业会计准则》、《小企业会计准则》及相关行业法规的要求,建立满足企业管理需要、便于提取会计信息的会计账簿.

建账不可事无巨细,也不能模糊笼统,要繁简有度,操作自如.

例如,工业企业会计核算涉及内容众多,成本费用的归集与计算也较为复杂,工业企业建账应将存货账与成本费用账进行详细列示,便于企业进行精细化管理;商业企业除主要核算商品的进货成本与销货成本外,商品进销差价也是商业行业一个特有的账簿.

建好"四本账"

无论企业规模大小,无论会计水平高低,会计信息流的加工都来自于以下"四本账"的汇集,即总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账.

总分类账简称为总账,一般企业只设一本总分类账,外形使用订本账.总账科目的设置可以参照《企业会计准则--应用指南》附录:会计科目和主要账务处理.

《企业会计准则--应用指南》附录共有6类156个一级会计科目,与以往的《企业会计制度》的5类会计科目相比,多了一类"共同类"会计科目,一般企业不会涉及到.建账时企业可参照以上6类标准科目,在不违反企业会计准则确认、计量和报告规定的前提下,自行设置适合自身特点的总账科目.

明细分类账简称为明细账,是分户登记某一类经济业务明细情况的账簿,通常是根据二级或明细科目来设置账户.明细账一般使用活页账,根据不同的科目性质采用不同的栏目.例如,原材料采用多栏式分类账(收、发、存数量金额式);收入、费用、成本类的明细账采用多栏式;债权债务类用三栏式.

明细账的设置应为企业经营管理服务,例如,一般企业管理者最为关注的两个账目就是应收账款和存货,这两类资产的状况影响着企业的生产和销售能力,制约着企业的发展,应收账款明细账的设置应注重账龄明细分析和坏账准备明细的计提;存货明细账除分别设置原材料、库存商品等明细账外,还要根据存货的库龄、积压毁损程度以及市场行情等,设置相应的存货跌价准备金明细账.

无论何种企业,都存在货币资金核算问题,库存现金日记账和银行存款日记账是必设的,均应使用订本账.库存现金日记账要求日清月结,余额应与出纳保管的库存现金相符,并杜绝资金的体外循环,杜绝"小金库"的发生.

银行存款日记账余额应与银行对账单相符,月初要编制银行存款余额调节表.现金流是企业的血液,是管理者每天都要关注的财务数据.企业财务人员必须每天及时更新和核对货币资金账目,使管理者决策做到有的放矢.

建账要谨慎

不建账外账.会计应以诚信为本,不做假账,不设账外账,这是每一个会计人员应遵从的职业操守.

建好备查账.并非每个企业都要设置备查账簿,对于一些经济事项繁杂而总账和明细账又不能详细反映的业务,我们可以设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备查簿等.事后查账时,备查簿便是最好的备忘录.

资料要齐全.成立一个合法的企业必须有以下资料:组织机构代码证、公司章程、营业执照、国地税税务登记证、验资报告等,以上资料是会计建账的法律依据.

日记账建账原则是什么?通过上文小编老师讲解的相关介绍资料,相信你们都非常清楚公司的日记账应该是按照三栏式的账页记录方式和订本式的账簿建账处理的,同时如果你们觉得小编老师讲解的日记账簿建账的资料有误,欢迎你们来本网站上搜索相关的介绍资料进行学习的.