印章备案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的

2020-11-27 07:52 来源:网友分享
928
社会上,涉及到经济利益、权利等,需要个人或者是行为主体签字的,有很多,企业在交易业务处理的时候,需要以企业的名义处理的时候,需要盖上企业的公章、企业开具增值税发票的时候,需要盖上企业的发票专用章,那么印章备案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的?

印章备案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的

1、一方面,印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性;另一方面,集团型企业中.集团总部如何管理分支结构印章,做到权限收放自如、管而不僵也十分关键.

2、印章的固然重要,盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的.

针对印章管理与合同管理问题,契约锁提供了一体化的管控方案.

1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控;分支机构在线提交印章试用申请,总部在线授权并用章,解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题;

2、对文件盖章后的归档管理问题,以电子化归档方案给予解决.在线归档、智能检索、分类管理、权限受控,保障文件信息安全,避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患.

印章备案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的

印章使用的规范操作

1、严格控制或禁止在空白文件上盖印.

印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理 者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全.

2、对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门.企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档.

3、印章遗失

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明.之后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章.

印章备案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的?从我们上面文章中的介绍,我们可以了解到企业业务处理的时候,需要盖章的文件很多,企业的公章、发票专用章以及企业的法人章等,属于企业的重要资料,需要企业有专门的的人员进行保管的.

还没有符合您的答案?立即在线咨询老师 免费咨询老师
相关文章
  • 经济师可以直接考中级吗
    经济师可以直接考中级吗?根据小编老师度中级经济师考试的了解,国家相关规定只要学员们满足了中级经济师的报考条件,都是可以直接报名参加中级经济师的考试,并不需要从初级经济师一步步考上来的.因此,小编老师已经整理好关于中级经济师考试报名条件以及中级经济师和初级经济师之间区别的资料给你们,建议你们可以认真的来阅读下述文字,对你们学习肯定有用的.
    2024-03-14 12
  • 社会信用代码是纳税号码吗
    社会信用代码是纳税号码吗?其实并不是的,根据小编老师的认识,社会信用代码一般则是由企业法人在工商局申请资质的时候,国家机关部门给予的一个18位数字的识别码;而纳税号码则是由税务机关部门给企业纳税人的一个编号,这个编号主要是用来后期企业经营的纳税和财务处理使用的,两者都是唯一代码.与之相关的其他介绍资料欢迎你们来阅读下述文字,对你们理解肯定有用.
    2024-03-14 16
  • 体检费是福利费还是工会经费
    在现代社会存在着很多企业类型的单位,很多企业在生产经营的过程中,都会给自己的员工很多的福利待遇,有的企业每年都会组织体检,既然进行体检,肯定会发生体检费用的支出,体检费用的支出需要及时的登记在账户里面,那么体检费是福利费还是工会经费呢?
    2024-03-20 29
  • 增值税科目及会计处理
    所有的企业只要存在着增值额,都需要及时的缴纳增值税,每当有销售业务发生或者有购买业务发生的时候,企业的财务人员就需要及时的核算增值税销项税额和进项税额,计算增值税应纳税额.本文将会介绍一下增值税科目以及会计处理怎么做.
    2024-03-20 12
  • 债券投资的会计处理
    在现代社会中,很多企业都会拥有一定的闲置资金,企业生产经营的目的就是为了获得最大利润,所以企业拥有了闲置资金的时候,就需要及时的进行对外投资,获取一定的投资收益,企业进行投资的时候,经常会投资于债券.那么债券投资的会计处理如何做呢?
    2024-03-20 18
  • 累计折旧计提完怎么做分录
    每一个企业在生产经营的过程中肯定会用到很多的固定资产,固定资产在使用的过程中必定会发生一些磨损和贬值,所以固定资产需要及时的计提固定资产折旧,固定资产折旧计提的时候,需要及时的计入累计折旧这个会计科目,那么累计折旧计提完怎么做分录呢?
    2024-03-22 4
相关问题
圈子
热门帖子
  • 会计交流群
  • 会计考证交流群
  • 会计问题解答群
会计学堂