全面预算管理的困难

2017-02-07 22:24 来源:网友分享
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本文给大家介绍一下企业实行全面预算管理的困难所在。

      全面预算管理作为较新的管理模式在中国普及开来也不过是近几年的事情。随着全面预算管理的逐步开展和实施,多数企业已经对其作用和意义已经了然于胸了。然而,在全面预算管理真正实践的过程中,许多企业仍存在一定程度上的困惑和误区,感到预算无论在编制上和执行上并没有为企业带来明显的价值提升,具体表现在以下几个方面:

1、战略布局问题

  许多企业的管理者对全面预算的理解不尽相同,有的认为预算是将企业有限资源重新配置的一个过程,有的认为预算是用来描述各个部门要达到的既定目标的过程,有的认为预算是公司将经营计划数字化和货币化的过程,一旦设立了目标就应该“矢志不渝”的遵循执行……上述理解并没有完全意义上的对错,只是需要有针对性的进行。

2、战略分解“失控”

  即便是公司有了一个明确的战略目标,可是如何将战略目标有效的分解给各执行层,也是困扰企业管理者的一个突出问题。执行层的经营计划是实现公司战略目标的具体表述(具体的战术目标),而各项战术目标的实施结果对完成公司战略目标的监控作用须以具体可量化的指标来实现,也就是我们常说的KPI关键绩效指标。如果说公司的战略目标可以被董事会量化的话,那么作为执行层面的战术目标更应该被“指标化”。

3、结构失衡

  为什么ERP实施或引进6个西格玛能引起企业“一把手”的高度重视?长期以来‚预算一直被看作是财务部门的事情‚预算这项工作没有引起某些企业管理者的重视‚每逢预算季节‚都是轻描淡写地让财务部门组织大家做预算的编写工作。殊不知预算是将企业战略目标数字化和货币化的过程‚没有“一把手”的参与又何谈预算的严肃性和业务部门的重视呢!

4、内容“失察”

  许多企业在预算编制的细节上显得比较粗放‚比如在销售收入和销售费用方面没有按销售区域(或细分市场)‚按具体渠道和直销或大客户‚按产品品类和单品‚按现有客户和潜在客户‚按销售人员等各种纬度进行细分;又比如在市场推广费用方面‚未能按细分市场‚按产品品类‚按经销商和直营店或商圈‚按推广方式如电视广告/媒体/灯箱/路牌等纬度细分。大多数企业的作法是按传统会计科目的性质进行划分的‚这样做的好处是汇编会计报表非常的简单‚可从管理会计的角度看,则无法起到支持企业决策的作用。

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    全面预算管控的管理内容包括:有效的预算准备、年度预算审计、科学预测预算需求、完善的预算执行管理、有效的预算运行调整、预算约束下的决策支持和预算绩效评估等。 一、有效的预算准备:要按照规定的时间表准备预算,把分级管理、物资控制、科学预测等因素结合起来,根据上年预算成果作为依据,把财务资源分配到各预算课目中,力求准确、合理,保持预算的稳定性。 二、年度预算审计:将预算审计作为重要的管理手段,防止预算出现法律法规和规章政策违反、财务收支出现失败、单据及账册记载不如实等情况,保障预算的严格执行。 三、科学预测预算需求:以更加科学的方法预测预算需求,考虑到预算执行过程中可能发生的各种变化,科学把握预算需求数量和质量,并采用有效的方法管理预算需求。 四、完善的预算执行管理:对预算项目和经费实施严格的管控,防止预算执行过程中出现超标使用经费的情况,不断完善预算管理,使预算资源能够更有效地支持经济发展。 五、有效的预算运行调整:要及时处理预算执行过程中出现的问题,发现和分析一切可能影响预算执行的因素,准确把握预算资源的状况,客观地评估预算执行效率,并及时作出调整。 六、预算约束下的决策支持:要科学有效地运用预算资源,以更好地支持和推进各项经济发展工作,为决策者提供科学可行的决策支持信息。 七、预算绩效评估:对预算执行的效率和有效性进行全面的评估,以期实现资源的有效利用,提高预算的运行质量,提升财务管理的水平。

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  • 探讨全面预算管理对现代企业的作用

    第一,有利于企业提高资源利用效率,实现长期规划。全面预算是对企业各种经营活动的量化,是对企业战略目标的具体规划。通过一系列的预测和评估,全面预算对企业的各个部门,各种资产设置科学合理的数据,从而整合优化企业的资源,使企业的资源得到更加合理的配置,使企业能够实现年度安排,从而使得企业能够完成其长期规划。第二,有利于部门间协调合作,提高运营效率。全面预算管理要求全员参与,要求企业内的各部门,各单位以及各个工作人员都要积极参与到全面预算的制定和实施过程中,这不仅有利于加强企业各个部门的沟通协调能力,还将有利于调动所有人员的工作积极性,同时也有利于提升管理水平。第三,有利于提高企业的经营业绩和管理水平。由于企业在年初已经制定了具体的预算目标,并将具体责任落实到各个单位和个人,这将有利于分清责任,大大减少了“搭顺风车”的现象,也就使得各个预算单位都朝着既定的目标来完成自己的业绩。尤其在预算执行过程中,通过把预算的执行情况与预算目标相对比,分析其中的差距,则将会大大提高各个职能部门的工作效率以及工作能力,相应地,企业的运行效率也会大大提高,这将使得年末企业的经营业绩大幅上涨。第四,有利于规避经营风险。通过实行全面预算管理,企业在从事各项经营活动时,由于已经有了具体的预算目标,故而在具体开展业务活动时,会更加具有计划性和目的性,这样就会可以大大减少由于盲目进行投资决策而带来的风险。而通过对财务预算指标利用,可以预测企业未来的现金流量,从而合理的安排资金周转,避免出现资金流断链的情况。

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