年底财务人员都在忙些什么

2016-12-22 22:31 来源:网友分享
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每年年底的最后一个月,都是财务人员一年中最忙的时候。如果你身边有一个做财务、做会计的朋友,一定要善待他(她).因为12月他真的很忙,那到底在忙些什么呢

会计年终工作中的重头戏——财务报表,作为一个财务人员,对于财务报表的编制可以说是再熟悉不过的了,但是为了年终的财务报表,不知道有多少会计人员尤其是财务负责人加了多少班、失眠了多少夜晚……

闲话不多说了,下面我们来看看财务年底的具体工作有哪些:

 

一、盘点现金和核对银行存款

1、库存现金

盘点库存现金,要求在现金账上不能出现负数;检查现金账面余额是否与库存现金相符;库存现金是否超过限额规定。

2、银行存款

核对银行存款日记账与银行对账单是否相符;检查银行账户是否有未达账项;个别长期闲置不用账户,建议销户。

 

二、核实资产,盘点物资

1、存货盘点

财务人员在年底必须核实各项存货实存数量与账面数量是否一致;是否有积压、报废、损失物资;是否有发出商品和在途物资。

2、清查固定资产

各项固定资产账面数量与实物数量是否一致,是否存在减值情形;是否有报废资产未清理;损失资产报备资料是否完善等。

 

三、往来账项的核对、确认、催收、清理

1、应收账款及时核对确认金额,应该将催收纳税考核;做出账龄分析,了解债务人的财务状况,评估坏账风险;

2、其他应收款及时催要结清,避免损失和产生税务风险,是否存在违规行为,如非法拆借资金、抽逃注册资本、给个人的回扣等;

3、预收账款要及时按规定结转收入,是否存在调节利润现象;

4、应付账款及时核实金额,记账、暂估金额是否属实、合理;

5、其他应付款中关联方资金占用是否付息比如从股东处借款,是否有非法资金拆借、隐藏收入转移利润;

6、应付职工薪酬中辞退福利的金额是否正确,预提的年终奖金是否准确。

 

四、投资类资产的确认

1、关注被投资企业的经营情况,避免投资打水漂儿;

2、及时取得联营、合营公司的报表资料,确认投资收益;

3、及时取得股票交易价格、交易性金融资产的公允价值,准确核算损益。

 

五、费用的报销和票据的取得

1、按照权责发生制原则,当年费用及时入账,避免出现费用跨期入账;

2、按照配比原则,分配已支付的费用;

3、关注预(计)提、待摊费用余额是否合理;

4、已发生并记账的费用是否全部取得合规票据,未取得票据的应把责任落实到具体人员。

 

六、税务处理要注意的地方

按照准则要求,正确使用会计科目和合理账务处理可是咱财务人的基本功,千万别在此处掉链子。

1、检查当年的税费缴纳情况

对企业当年的各项税费做一个总的分析,再计算一下当年的税负情况,与当地税务机关规定的税负作一个比较,根据税务机关规定的税务进行适当调整。

2、检查发票的使用情况

税局检查最重要的是检查企业的发票,如果没有发票或者缺少发票的话,这点会使企业的支出不合法,因此,在年底的时候,财务人员要检查一下,有没有当期应发生的费用还没有取得发票的情况。

3、检查企业当年的账务处理

可能在当年有新政策的颁布,新政策的颁布,会使得很多会计事项要进行相应的调整,比如资产损失税前扣除、固定资产折旧的计量、税收优惠的确认等等。因此,企业会计应重点检查一下自身的会计处理情况,是否有不符合规定的处理事项。

 

七、会计档案的装订

1、会计凭证按顺序装订成册,检查是否有断号、跳号;

2、会计账簿是否齐全,结出相关科目余额和发生额,记账人员和会计主管及负责人签字,按规定贴花;

3、会计报表、纳税申报表、抵扣票据、完税凭证是否齐全,是否按规定打印装订。

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    目前,财务人员多使用的账务软件包括SAP、Oracle、Microsoft Dynamics AX、Ufida、Kingdee、合宙MyRIGHT等。这些账务软件都具有操作灵活、数据传输安全等特点,可以满足财务管理者不断变化的财务管理需求。 SAP是一款由德国SAP公司开发的企业信息化解决方案,旨在帮助企业控制费用、管理财经数据、分析成本、优化工作流程等,极大提高企业效率和管理水平。Oracle财务软件是由美国甲骨文公司开发的一款财务管理软件,具有效率高、可靠性好、能够自主控制财务状况等优势。微软动态AX财务管理软件是由微软开发的,具有数据可视化、财务分析无忧等特点,可以帮助财务管理者实现更好的管理效率。 合宙MyRIGHT财务软件是一款由合宙公司开发的财务管理软件,可以实现采购、库存、销售、报表、财务报表等一系列财务管理业务,让财务管理变得更加轻松、简单、高效。Ufida是一款由优付达公司开发的财务管理软件,可以对企业实现综合财务规划管理,便捷的实现企业财务发展规划,更加有效的管理企业财务状况。 Kingdee是一款由金蝶软件开发的财务管理软件,拥有财务分析报表、多样化报表、收支账目自动统计等功能,可以帮助财务管理者完成各种复杂的财务报表分析和分析工作。 总之,选择一款适合自身企业发展需求的财务管理软件是非常有必要的,它可以有效地提高企业财务管理水平,减少企业财务管理的风险。此外,财务人员还可以积极学习新技术,扩大自身技能以应对不断变化的财务管理需求。

  • 老师您好,财务人员在叫接时需要做些什么

    1.交接前的准备工作。 (1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 (2)尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 (3)整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 (4)编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘、磁带等内容。 (5)会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员等情况等向接替人员介绍清楚。 2.按照移交清册逐项移交 接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是: (1)现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或白条抵库现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 (2)有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 (3)所有会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查明原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 (4)银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点;对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 (5)公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。 (6)实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。 3.专人负责监交。 对监交的具体要求是: (1)一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。 (2)会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。 主管部门派人会同监交的情况: ①所属单位负责人不能监交。如因单位撤并而办理交接手续等; ②所属单位负责人不能尽快监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等; ③不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。 ④主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。 4.交接后的有关事项。 (1)会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。 (2)接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。 (3)移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

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    01 资产盘点 年末,首先,企业要组织专门的人员,对货币资金、存货和固定资产等实物资产和专利权等无形资产进行全面清查、盘点和核实(一般先由实物管理部门自行预盘。 然后,由财务人员配合监盘,无形资产需进行相关评估),确保账实、账证相符,对于盘点过程中发现的资产丢失或毁损等事项,要及时报告并进行相应的处理。 02 清理往来账 清理往来账,就是清理公司的债权、债务,这是财务人员的一项重要工作。 如果不及时清理债权,不仅会影响企业资金的周转,还会产生呆死账;不及时清理债务,不但影响企业信誉,还可能导致企业资不抵债,后果非常严重。 03 夯实收入和成本费用 收入和成本费用是企业经营情况的两个主要决定因素,需逐一梳理并进一步夯实。 ① 清理对外开具发票情况,对于达到收入确认条件的及时确认收入(不一定开发票); ② 及时催讨相关发票(如采购发票等),及时确认成本费用(对于那些付款时间久远却未进行核销的事项要进行专项清理); ③ 全面梳理费用报销情况并按要求报销(严格遵守权责发生制原则,尽可能避免发票跨年报销)。 04 编制会计报表 完成前面三项后,编制会计报表就成了财务部门的主要工作,除了编制对外报税或审计需要的三张主表以外,许多企业还有诸多内部管理要求的会计报表,如部门绩效考核表、业务单元成本费用明细表等。 会计报表如何“编”?考验的不仅是专业水平,更是业界良心哪! 05 编写财务情况说明书 编写财务情况说明书(有的企业直接以财务分析代替)是年度财务决算工作的重头戏。财务情况说明书编写的情况,最能全面反映一个会计人员的业务水平,需要会计人员深入了解企业业务(非财务事项),发掘会计数据背后的“故事”。 简言之,通过对会计报表数据分析的表面形式,洞察企业经营管理优劣的内在实质。 PS:做好年度决算除以上事项,平时,应强化财务部门和业务部门的沟通和协调,业务部门能准确地提供年度财务决算所需的数据和资料;财务部门认真核实来自业务部门的数据和资料,尽量避免失误和偏差,降低税务稽查的风险。

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