会计凭证、账簿、报表如何传递、保管？ 如题，涉及实务，从未负责过这方面，请老师详细解答。 第一，会计电算化后，因我公司使用集团上级单位自主研发的一套做账系统，凭证签章栏有制单、审核、记账、出纳、经办，这五个地方是否都需要签字或盖章？有哪几处是会计准则或法规层面要求必须不能空白的？出于岗位不兼容、相互监督的原则，这几个人是否均不能为同一人？ 第二、会计电算化模式下，需要留存纸质备查的凭证、账簿、报表有哪些？因我公司之前管理不规范，从未整理归档纸质档案。想问会计凭证多久一结账？请老师详细列示所有需要以纸质留存的凭证、账簿、报表、申报表？且以纸质留存归档的哪些会计资料需财务负责人、单位负责人签章？

兰生幽谷 追问

2022-04-14 14:26

会计凭证传递的程序根据经济业务的特点及经营管理的需要？
您的回答里有这样一句话。
我是不是可以理解为会计凭证的传递、保管不具备会计准则和会计相关法规层面的统一规定，都是公司适应自身管理规范制定的？
但现在的问题是我上班一年了，关于这方面领导从未给任何指示，她突然离任，新任领导没在财务上干过，是事业单位退下来的，公司财务工作不具备一个完整系统的规范。
我就是想独自承担，也不具备任何参照，不知道该怎么做。而且我个人感觉制定工作规范、内控要求不是我一个具体岗位的权限，这个必须是领导规定的。
能否请老师列示一下常规的会计凭证都是怎么传递保管的，比如经过谁审核，多久一结账、装订时需要留存那些账表？
我也好参照一下

朴老师 解答

2022-04-14 14:34

同学你好
是的
，是自己公司制定的
都有内控管理制度
2.
保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题：
（1）会计凭证应及时传递，不得积压。记账凭证在装订成册之前，原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面，在这段时间内，凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递，并且要严防在传递过程中散失。
（2）凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
（3）对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。
（4）各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。
（5）原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。
（6）会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。

兰生幽谷 追问

2022-04-14 15:25

老会计突然离任，她以前负责审核，现在走了，我能用她的账号继续审核我以后的账务吗

朴老师 解答

2022-04-14 15:33

同学你好
这个最好是用管理员删除他的
新增你的