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我单位有员工需要去政府单位交款，然后后面会有发票。可以先把款打给员工。然后之后他再拿发票来报吗？20000多，借款需要什么手续，怎么做账，拿票来冲账的时候怎么处理
陈杨
于2019-11-27 22:06 发布 2040次浏览
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郭老师
职称： 初级会计师
2019-11-27 22:06
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答： 你好，可以的，预知单就可以的 借其他应收款贷银存 报销借xx费用贷其他应收款
政府代收村集体项目款，固定资产属于村集体，但招标手续和发票都开到了政府，这个要怎处理
答： 会计核算方面 政府方：政府代收项目款时，应借记 “银行存款”，贷记 “其他应付款 —— 村集体” 。在项目实施过程中，收到发票时，将发票作为业务真实发生的依据进行账务处理。由于固定资产实际归属村集体，政府在账务上可将其作为代管资产进行备查登记，记录资产的详细信息。待项目完成后，将剩余资金转回村集体，借记 “其他应付款 —— 村集体”，贷记 “银行存款”。 村集体方：当政府代收项目款时，村集体虽未实际收到资金，但应在账面上确认一项债权，借记 “其他应收款 —— 政府”，贷记 “专项应付款”（若该资金有专门用途）或 “公积公益金” （若资金用途较宽泛）。在项目完成，确定固定资产入账价值后，借记 “固定资产”，贷记 “其他应收款 —— 政府” 。后续对固定资产进行正常的折旧等账务处理。 资产移交方面 政府和村集体应办理规范的资产移交手续，明确固定资产的名称、规格型号、数量、价值等信息，双方签字确认。这可以确保资产归属清晰，避免后续纠纷。同时，村集体应将接收的固定资产纳入自身的资产管理体系，进行定期清查盘点等管理工作。 税务处理方面 由于发票开具给政府，若政府和村集体属于不同的纳税主体，可能存在税务风险。可以与税务部门沟通，说明业务实质，看是否能采取补充协议、情况说明等方式，证明村集体对该固定资产的实际所有权，避免出现税务问题 。如果涉及进项税额抵扣，要根据实际情况确定能否抵扣以及如何处理。 档案管理方面 保存好招标手续、发票、合同、资产移交文件等相关资料，以备后续审计、检查等需要。这些资料是证明业务真实性和资产归属的重要依据。
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