老师您好，现在遇到了一个棘手的问题。行业是酒店，涉及业务是采购酒店食材，与供应商签订的是押二付一，有合同。每天都有在进货，每个月20号结算一次金额，然后让供应商开发票，我们付款。但是今年前几天突然告诉我们说，他们公司开不了发票了，税务之类的问题，给了我们酒店另一个公司的名字，说用那个公司名字来结算价款。现在相当于，从11月至今的货款，都还没有付，并且在我们酒店自己的系统里，每日采购单的审批已经挂靠在上一家公司名上了，审批流程都走完了。大概是11月至26年1月5日期间的。另外接到通知后，我们在系统上已经暂停了每日采购单的审批，已经卡了快10天的量了。如果直接换公司名的话，不合规吧。到底应该怎么做

朴老师 解答

2026-01-14 17:54

1. 直接换公司结算不合规，易三流不一致，先走主体变更合规手续，签原供应商、新公司、酒店三方补充协议，明确债权债务、开票付款主体转移，或要原供应商出具委托开票+收款证明（均需盖章）。
2. 旧账处理：书面催告原供应商补11月-1.5日发票，拿不到需留存其税务异常证明；系统已审批旧采购单，红字冲销后以新主体重走审批。
3. 当下操作：凭三方协议恢复系统采购审批，后续按新主体走进货、对账、开票付款，确保票、款、货/合同一致。
4. 无票兜底：若原供应商最终无法开票，留存全流程交易证据（入库单、对账记录等），汇算前按规定处理税前扣除。