多栏式明细账怎么填

来源: 会计学堂实务 2023/05/28 2242人查看
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多栏式明细账怎么填

多栏式明细账是由账务“发生”排列而成,根据科目科目之间的关系按下列几个栏:借方、贷方、科目、摘要、日期、凭证号六栏组成,并以凭证号排序。

明细账的填写主要有以下几个步骤:

第一步:凭证号栏

首先在“凭证号”栏写上凭证号,凭证号是按照先后顺序编写的。

第二步:日期栏

日期栏填写交易发生的日期。

第三步:摘要栏

摘要栏填写交易的简单描述,描述内容包括:发生的交易内容、发生的单位名称、与收付款收支有关的金额及其他交易内容。

第四步:科目栏

科目栏是明细账内唯一排列的依据,必须把所有的科目都列入明细账中,方能完成明细账汇总报表的计算。

第五步:借方、贷方栏

借方、贷方栏则是明细账记录交易金额的栏目,一般而言,借方明细应当拿出现金、现金等账户记录在明细账的借方栏,贷方栏则记录应收账款、存货等栏目。

拓展知识:明细账是会计账目汇总中最重要的会计账簿,反映了每笔业务发生的具体情况及其金额,是作为科目余额汇总表及财务报表的依据。通常情况下,每个科目应该有一张明细账,明细账要求准确、完整地记载每笔业务发生的相关信息。

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