会计凭证如何保管

保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责,在立卷存档之前,会计凭证的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题:
(1)会计凭证应及时传递,不得积压。记账凭证在装订成册之前,原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面,在这段时间内,凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递,并且要严防在传递过程中散失。
(2)凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
(3)对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。
(4)各种经济合同和涉外文件等凭证,应另编目录,单独装订保存,同时在记账凭证上注明“附件另订”。
(5)原始凭证不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证,要填写“会计档案调阅表”,详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的,要说明所复制的会计凭证名称、张数,经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行,并应登记与签字。
(6)会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。
公司计提工资和社保公积金如何做会计凭证,然后发放的时候如何做会计凭证?
答: 计提借管理费用-工资/社保/公积金(单位负担的) 贷应付职工薪酬-工资/社保/公积金(单位负担的) 发工资 借应付职工薪酬-工资 贷其他应付款/其他应收款(个人负担的) 应交税费-个税 银行存款 缴纳社保 借应付职工薪酬-社保/公积金(单位负担的) 其他应收款/其他应付款(个人负担的) 贷银行存款
老师,会计凭证这样保管编排方法对吗?全宗号是不是有误?该如何编排?
答: 1,全宗号、目录号和案卷号区分方法: ①全宗号:全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。 ②目录号:全宗内案卷所属目录的编号,一般用3、4位数字标识,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。 ③案卷号:档案案卷号即案卷目录内每一案卷的顺序号,用数字标识。 2,编排方法,必须按全宗号、目录号、案卷号的顺序排列,不可颠倒。如下图 一个全宗下面有多个目录,一个目录下面有多个案卷,一个案卷内有多个文件(即多份单独的档案)。全宗号是由档案馆分配给立档单位的,对于某个立档单位,可在全宗号下建多个目录号,同一目录号下再建不同的案卷(每个案卷又有一个号,即案卷号)。同一隶属关系内不能有重复的。
我是一名会计,想问一下考个网络学历有用吗?
答: 众所周知会计人如果要往上发展,是要不断考证的
怎样保管会计凭证?
答: 会计凭证是会计核算中一种重要的凭证,是会计人员凭借权力制作的凭证,保存它们对会计核算产生重要影响。因此,应严格按照有关规定,妥善保管会计凭证。 首先,需要建立专门的文件管理制度,规定会计凭证的形成、保存、使用和销毁程序,制定会计凭证的保管规定。 其次,会计凭证的保存期限应严格遵守相关法律法规的规定,并且单位可以延长保管期限,以备将来查询等需要。 最后,应严格按照会计凭证保管制度,真实、完整地保存会计凭证,把每一张凭证都妥善保存,确保它们的真实性和完整性。 拓展知识: 会计凭证也可以使用电子凭证,比如网络会计凭证系统,能够更好地保护会计凭证,提高安全性和可靠性,有利于降低会计凭证的丢失风险。
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