出纳基本工作是指企业的出纳人员对公司的财务活动中的收付款活动所承担的工作。出纳基本工作可以分为收款和付款两部分。
收款是指银行或现金收入,主要是企业以银行或者现金收到客户付款的操作,包括银行转账收款、现金收款、收到支票收款等收款操作;付款则指从公司账户中支出给客户或供应商支付账款,如给客户付款、购买物资支付供应商账款等活动,具体的又包括现金付款和银行支付。
收款方面,出纳需要及时准确的记录收款信息,具体包括收到支票的票据号码、收到账款金额、收款方式等,并且对相应的收款信息进行整理,统计 ,以便进行会计处理。
当需要收取费用时,出纳需要正确的填写收据,给收款方,并准确的打印收据上的相关信息,例如收款方名称、收款金额、收款方式等,确保信息的准确性。
付款方面,出纳需要对公司的财务活动中需要付款的支出进行核实,包括确定支付帐款时间及金额,确认支付方式,如现金支付、银行汇款等,以及填写相关付款凭证。同时,出纳还需要对财务信息进行整理,把所有付款信息准确的记录在账上,并及时反馈到会计系统中,完成资金统计和付款凭证的归档等。
此外,出纳还需要定期对公司的账户进行核对,确保账户上存款准确无误,并及时的反馈给会计人员,保证公司财务工作的准确性和稳定性,为公司的财务管理提供可靠的依据。
拓展知识:出纳的工作需要具备的技能不仅仅是收款和付款的技能,更重要的是要具备较强的计算能力,结算能力和核算能力,一定要掌握会计、财务知识,为公司会计处理提供可靠的依据,从而保证公司财务工作的准确性、高效性。