收款凭证和付款凭证都必须由出纳签字,这是财务处理中的一个必要程序。出纳签字是一种签名审批手续,由经办出纳准确地填写收款凭证和付款凭证并在其上签名,是财务处理的重要环节。
它的主要目的是:
1.确保在经办出纳填报收付款凭证时,符合公司的财务处理规定,不存在财务问题出现;
2.依据有关规定,可以防止财务处理中出现虚假凭证,从而保障财政收支真实可靠;
3.可以实现资金跟踪管理,避免资金滥用情况出现;
4.可以保证流水号与凭证号的一致性,确保实际付款金额与凭证金额一致。
签字审批过程中,出纳的工作也特别重要。在填写和核对收付款凭证的时候,出纳必须把握其准确性,确保它们的内容真实、准确、完整。并且出纳还要实施好付款资金的实时监督和跟踪管理,努力减少资金过失或滥用等情况发生。
拓展知识:出纳还需要核实付款凭证的有效性,确保付款金额与收款方信息的真实可靠,并要求收款人将收款凭证归还公司,以便有效管理和审计。同时,出纳还需要做好账务处理流程的详细记录,以及对财务处理的记录进行定期的明细核查。