付款凭证和费用报销单的区别

费用报销单和付款凭单的区别

1.付款凭单是出纳付款凭证，借记应付账款等科目，贷记现金、银行存款等。

2.费用报销单是员工费用支出，借记财务费用、管理费用、销售费用等，贷记现金。

3. 付款凭单，是一种授权付款的凭证。即是一种经过事前批准的反映现金支付业务的书面证明。它不是我们目前使用的记帐凭证中的付款凭证，也不是企事业单位内部使用的付款证明。付款凭单制”最突出的特点是把“付款凭单”作为对经济业务发生时的管理和控制。在我国财务会计中，作为付款的记帐凭证仅仅作为事后记账的依据，只起分类作用，至于由谁批准付款、付款金额控制多少，何时付款，要么在原始凭证中注明，要么另见有关批准文件。

记帐凭证和费用报销单的差别

记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。

报销单是用来报销管理费用、营业费用时所作的汇总凭证，一般费用报销是通过做成报销单来报销的，为的是便于领导审批，一般报销单包括：

1.报销单，报销单上填写报销人，费目，费用额这些信息；

2.费用清单，做成表格，列明什么费用多少钱，什么费用多少钱，合计报销多少钱；

3.然后就是原始的发票之类。

领导签字审核后的报销单就能报销。

严格按制度来讲，经办人报销费用时应先填制报销单，并签上经手人、证明人（验收人）和审批人后交会计填制记账凭证记账，并在记账凭证上签章，再交出纳在该凭证上签章和付款。但如报销单手续齐全，有时经办人先直接给出纳付款也可，再由出纳定期交会计记账。

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