付款申请单怎么填写?付款申请单和费用报销单区别

搞怪的啤酒
于2023-02-25 02:50 发布 1835次浏览
- 送心意
999
职称: 注册会计师
2023-02-25 03:00
付款申请单和费用报销单是不同的文书。付款申请单是公司在支付款项时要求申请者提交的审核表格,主要用于对申请者支付费用的资质、用途、金额等情况进行记录,以确保公司的财务正常运转。而费用报销单则是公司在向员工支付报销费用或其它报销费用时,要求员工提交的申请单,主要是报销类别、报销批准文号、报销金额等情况。
付款申请单包括收款单位、付款方式、支付金额、支付用途、支付编号、审批人员、审核日期等内容;而费用报销单则包括报销人员、报销金额、报销类别、报销日期、报销批准文号、审批人员、审核日期等内容。两者最明显的区别是申请单位是公司还是员工,以及申请金额是支付给外部单位还是报销给内部员工。
例子:
假设公司需要支付一家供应商500元,则此时需要填写付款申请单,付款申请单内容包括收款单位和付款金额等信息;如果公司向一名员工报销200元的交通费,则需要填写费用报销单,费用报销单内容包括报销类别和报销金额等信息。
在理解付款申请单和费用报销单的不同之处时,我们需要注意它们的申请单位是公司还是员工、申请金额是支付给外部单位还是报销给内部员工。拓展知识:企业财务的付款申请单和费用报销单是重要财务文书,除上述两个申请单,还有支票申请单等,它们都有着非常重要的作用,可以有效地保障企业的财务正常运转。
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