预付账款少付如何做账

预付账款少付如何做账

1. 货款多付或少付无需特别通过做账来处理的,就按正常的方式来入账即可.

2. 应付账款借方有余额,就表示多付货款或者是预先支付的货款,而应付账款贷方有余额;则表示少付货款或还欠供应商货款,可以用预付账款来体现

借:应付账款/应付货款

贷:银行存款

或者:借:预付账款

贷:银行存款

3. 少付货款的会计分录:

借:应付账款/应付货款

贷:银行存款

预付账款会计处理

企业应设置"预付账款"会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项.

(1)企业因购货而预付的款项,借记"预付账款"科目,贷记"银行存款"科目.

(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记"物资采购"或"原材料"、"库存商品"等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记"应交税金-应交增值税(进项税额)"科目,按应付金额,贷记"预付账款"科目.

(3)补付的款项,借记"预付账款"科目,贷记"银行存款"科目;

(4)退回多付的款项,借记"银行存款"科目,贷记"预付账款"科目.

预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入"应付账款"科目的借方,不设置"预付账款"科目.

企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款.企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记"其他应收款--预付账款转入"科目,贷记"预付账款"科目.

除转入"其他应收款"科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备.

"预付账款"科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算.

"预付账款"科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项.

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等.对购货企业来说,预付账款是一项流动资产.预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金.施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等.

上述文章针对预付账款少付如何做账的问题进行了解答,并对预付账款的会计处理方式进行了说明.预付账款科目在会计的日常工作中还是用的比较多的,会计职称考试中也经常出现,大家可以订购会计学堂的相关课程来进行复习.