行政审核发票注意事项

行政审核发票注意事项?

答：

一、发票样式方面 

审核发票代码前八位是否符合普通发票分类代码编制规则 

普通发票分类代码（以下简称分类代码）为12位阿拉伯数字。从左至右排列： 

第1位为国家税务局、地方税务局代码，1为国家税务局、2为地方税务局，0为总局。 

第2、3、4、5位为地区代码(地、市级)，以全国行政区域统一代码为准，总局为0000，北京地区为1100。

第6、7位为年份代码（例如2004年以04表示）。是指发票的印刷年份，并非发票的使用年份，可以跨年度使用。

第8位为统一的行业代码，其中，国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他；地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。 

例子：取得北京工业企业普通发票，发票代码应为11100061XXXX；北京商业企业普通发票，发票代码应为11100062XXXX。 

二、审核各种号码的印制位置 

发票代码、发票号码、密码和信息码统一印制在发票右上角或正上方，其顺序为：第一组为发票代码，第二组为发票号码，第三组为密码，第四组为信息码。 

（注明：发票代码和发票号码是全国统一要求必须印制的发票项目，而密码及信息码不是全国统一要求必须印制的发票项目，仅限于北京地税发票，密码及信息码才是必须印制的发票项目。） 

三、审核分类代码印制规格（即字体、字高、字宽、字间距）是否与发票号码印制规格一致 

四、发票开具内容方面 

1、审核发票开具的字迹和加盖的印章是否清楚，易于辨认 

2、审核发票开具的付款单位是否为公司全称 

3、审核发票填开项目是否齐全 

商品名称、规格、单位、数量、单价、金额、填开日期是否都填开齐全，如果商品种类多，在发票上无法一一列示，是否后附经开票单位盖章确认的明细清单。 

需要注意的是，在审核定额发票时，必须重点审核是否准确填开日期，是否存在不开日期的情况。 

四、审核发票填开内容是否真实 

1、审核发票填开内容与发票类型及所盖印章的合理性 

比如，取得一张“北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票”，开具内容为修理费、办公用品，但发票上加盖XX餐馆服务有限责任公司财务专用章，明显此开票内容与开票单位的经营业务是不相关的，我们可以认为这张发票不可以报销。 

2、审核发票填开内容与所附附件的合理性 

发票填开的内容不同，所附的附件自然也要求不同。 

（1）填开内容为“会议费”时，审核是否后附会议费证明材料。

会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的，费用标准、支付凭证等。

（2）填开内容为“办公用品”或“食品”时，审核是否后附销售方提供的明细清单，并追查购置（采购）后是否按规定办理入库验收和领用手续。 

（3）填开内容为“咨询费”、“顾问费”、“场租费”等服务费用时，审核是否后附相关合同。 

（4）填开内容为“礼品”时，审核是否计入业务招待费，是否后附代扣代缴个人所得税完税证明。 

3、审核发票是否一次性套写，是否存在“大头小尾”的情况。 

根据国函[1993]174号-《国务院关于〈中华人民共和国发票管理办法〉的批复》，单位和个人在开具发票时，必须做到按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。 

4、审核发票是否存在连号开具，以达到发票金额“化整为零”的目的。 

通过审核发票填开内容与发票类型及所盖印章的合理性、审核发票填开内容与所附附件的合理性、审核发票是否一次性套写、审核发票是否存在连号开具，我们可以发票填开内容的真实性。

普通发票丢失了怎么处理？ 

答：

《发票管理办法》第三十五条第九项规定：“未按照规定存放和保管发票的，由税务机关责令改正，可以处一万元以下的罚款。”依照上述规定，制定行政处罚裁量基准如下：

（一）在规定期限内改正的，每组处一百元罚款，罚款合计最高不超过一万元；

（二）在规定期限内未改正的，每组处二百元罚款，罚款合计最高不超过一万元；

（三）情节严重的，每组处一千元罚款，罚款合计最高不超过一万元。

“行政审核发票注意事项？”的全部内容就是这些了，发票的审核是企业内控的一个重要环节，大家如果还有疑问，可直接向会计学堂的答疑老师在线咨询哦。