在开票系统里没有专票栏的情况下,可以采用开票软件和财务管理系统来自行开票。首先,需要注册金税盘等实体工具,然后建立纳税人编码,同时建立开票系统,在开票系统内填写发票抬头、购买方信息,上传商品信息,填写发票金额,生成发票号、二维码,打印出发票,最后填写发票开具时间。
此外,还需要建立一套完善的财务管理系统,及时地存储发票的信息,以方便进行发票管理,防止发票丢失、被盗取等情况的发生。财务管理系统将发票的全部信息(开票日期、购买方单位,开票金额等)进行统一登记,并将发票内容和发票号进行绑定,以便进行查询和管理。
总之,自行开票的步骤是复杂的,而财务管理系统对自行开票的过程起着至关重要的作用,及时地存储发票信息,并绑定发票号,可以有效提高管理效率,维护发票的安全性。