应收账款明细账应采用的格式是怎样的

2023-07-16 09:13 来源:网友分享
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应收账款明细账由5个基本元素和多个扩展元素组成,根据每张凭证的凭证日期和相关信息,依次登记各元素完成应收账款明细账的建立,以实现掌握账龄结构、清楚款项的收付情况等目的。

应收账款明细账应采用的格式是怎样的

应收账款明细账的格式是“日期-贷方-借方-摘要-金额”,其中包括5个基本元素:

1. 日期:指当前凭证的凭证日期;

2. 贷方:指当前凭证中应收账款归属的客户;

3. 借方:指当前凭证中应收账款所在的科目;

4. 摘要:指针对当前凭证的文字描述;

5. 金额:指当前凭证中应收账款的金额。

此外,还可以使用一些扩展元素来将应收账款明细账更加详细,比如:

6. 凭证号:指当前凭证的凭证号;

7. 业务编码:指当前凭证的业务编码;

8. 单据号:指当前凭证的相关业务单据号;

9. 结算方式:指当前凭证的相关财务结算方式。

实际上,建立应收账款明细账时,应把每一张凭证按凭证日期的先后顺序,在账面上依次登记以上所有元素,以及其他摘要信息,即可完成应收账款明细账的建立。

拓展知识:应收账款明细账的建立和使用,是为了掌握账龄结构,清楚款项的收付情况,控制应收账款的流动账龄及管理账款逾期,以及检查账款有无坏账风险等目的。

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