记账凭证保存年限不得低于多久

2023-06-27 14:20 来源:网友分享
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记账凭证不低于7年的保存期限,需要完整、真实、准确、及时、严格、保密、统一等几个方面的要求,在期满时需要按照主管领导的批准、负责人签字和记录销毁时间及销毁方式的程序销毁凭证,以维护会计报表的完整性和真实性。

记账凭证保存年限不得低于多久

记账凭证保存年限一般为7年,其中以纸质凭证为主要保存形式,期限以“账面发生日起计算”至“账面终止日为止”的7年为依据,期限所指的日期是包括起止日期在内的7年,在这7年的保管期限内可以无限次数查阅和复印记账凭证。

记账凭证及其他支持文件保存期的确定,是影响财务报告真实性和完整性的重要因素,其在各种税务管理、审计查勘、财务验证等方面具有重要意义,因此各类财务凭证一般都要求保存7年以上。

记账凭证保存年限不低于7年,实际上有些企业会要求长期保管,比如5年、10年或者更长的时间,这些期间都是可以接受的,但是企业应根据自身的实际情况,结合国家税务等有关规定来确定比较合理的记账凭证保存期限。

在记账凭证的保管和使用上还要注意以下几点:记账凭证要做到完整、真实、准确;记账凭证要做到及时,以保证业务记录的准确性;记账凭证要做到保密,应加强对记账凭证的保管;记账凭证要做到严格,不能记录形式不合格的账目;记账凭证要做到统一,按照规范编写,不能自行编制,以免影响凭证的正确性。

总之,记账凭证保存年限不得低于7年,除了要遵守该期限外,还要做到完整、真实、准确、及时、严格、保密、统一等几个方面,以确保记账凭证的完整性和真实性,从而维护会计报表的完整性和真实性。

拓展知识:

从账面发生日起计算7年后,对于记账凭证有什么要求?企业应在7年期满时销毁相关凭证,同时应有合法有效的签字,并做好大销毁凭证登记,落实主管领导批准、相关文件负责人签字、记录销毁时间、销毁方式等程序,以免记账凭证被私自外泄、篡改、破坏等情况出现。

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