公司活动经费的账务处理如何做

公司活动经费的账务处理一般是指公司活动所须用到的经费的记账。账务处理的关键环节是要把活动开展所用的费用和参加活动人员的名单以及活动的时间记录在账上，以便于依据活动的审批文件，以及领导的指示和规定，在有序进行活动的费用审批、拨款、支出。

1、首先要向公司及经理办活动申请，申请时要明确活动的内容、费用预算以及活动的时间等要素，并向相关部门或者上级经理汇报，得到批准后方可开展活动。

2、建立活动经费的账务处理系统，由凭证收集、记账、审核、报账、发票开具、收款等环节组成，以实现每次支出都有受托人和审核人相结合，加强对支出的把握和管理。

3、针对活动费用支出要求做好硬性条件，以保证活动经费的合理使用。要进行有效把控，必须建立有效财务控制体系，对活动的支出进行严格审核，确保资金的合理运用，提高财务管理水平。

4、对于各类活动费用，只要在有效期之内有有效凭证，就要及时进行记账，审核，报账，发票，收款，并将发票和其他凭证进行妥善归档，以便以后进行审计查询和核对。

拓展知识：

活动费用结算时，应注意以下几点：

1、确保所有支出都有有效的发票和其他凭证，以便核实支出是用来参与活动的；

2、要确保发票上的支付人为公司，收款人为活动主办方；

3、应按照公司财务制度，及时将支出内容完整录入公司财务系统；

4、记录活动的参加人员和活动时间，以加强对活动费用的管理；

5、及时将相关的财务凭证归档，以应付审计查询和查询。