出租用物资的账务处理可分为两步:
(1)出租时账务处理:首先,收取租金收入,在收入科目做借方1,现金科目做贷方1;然后,记载出租物资本金,在出租物资本金科目做贷方1,现金科目做借方1;接着,把出租物资本金记下来,在出租物资科目做借方1,固定资产科目做贷方1。
(2)退回物资时账务处理:首先,收取出租物资本金,在出租物资本金科目做借方1,现金科目做贷方1;在出租物资科目做贷方1,固定资产科目做借方1。
拓展知识:若出租的物资被损坏,可以通过应收保证金和索赔等方式来追回损失。首先,对租赁主体收取一定幅度的应收保证金,用于抵偿物资损失;然后,若损失超出了保证金的金额,可以对租赁主体提出索赔,将损失追回来。