材料入库记账凭证的填写要求非常严格,遵循会计原则,应全面、准确、完整地反映材料入库的真实情况。
一、记账凭证的基本内容:
1、记账凭证的格式要求:填写应准备好银行财政部颁发的应支付凭证、收款凭证、付款凭证及相关单据,财务人员进行相关记账凭证的填写工作。
2、记账凭证的填写内容:
(1)第一栏:应填写凭证的全称及记账凭证的编号,以及入库单据编号;
(2)第二栏:应填写摘要,以审核严谨的口径,描述入库材料的种类、数量及金额;
(3)第三栏:以交的、收的两列的形式将账务明细填写准确无误,且填写应根据采购部门出具的入库单开具,将货款分别填写到应付货款和手续费等科目核算;
(4)第四栏:应填写金额,单位是元,准确无误;
(5)第五栏:本次入库的材料名称、型号、规格、数量及单位及入库日期等信息;
(6)第六栏:应填写负责人及审核人签字;
(7)第七栏:经办人及审核人应全部签字,签字日期为本次入库的日期。
二、拓展知识:
1、材料入库记账凭证填写完成后,应当存档,定期审核,并做好记账和凭证的存档、保存。
2、在填写记账凭证的过程中,应特别关注相关的税收要求,以防止税收违规,损失公司财务利益。
3、此外,使用记账凭证技术进行入库记账过程中,应配合使用多元化的技术手段,如电子化影像记账,使记账工作变得更加快捷、准确、方便,以减少采购成本。