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财务档案管理制度是指组织财务活动、会计制度和财务会计凭证等过程中所必须遵守的一系列规定和流程。此制度的核心是确定财务档案的存储、维护要求，以及财务档案管理工作的职责分工和管理流程。财务档案管理制度用于维护会计凭证的正确性和完整性，保证档案的安全，并确定档案内容的合法性、有效性，及时完成由会计凭证文件生成的会计记录工作，以及支持组织实施有效的决策和监督等。
财务档案管理制度应当包括：
一是指定财务档案负责人，确定档案保管和使用的职责分工；
二是规定档案保管情况，确定档案有效存储条件，涉及档案的设备设施的购置、安装、维护等；
三是制定档案管理规定，包括档案归档、保存、使用以及文档时效性等；
四是制定档案安全措施，涉及档案的维护、保密、存档、经营活动相关的安全要求；
五是一般财务会计凭证的审核和审计，涉及财务会计报表、财务关系、会计标准和业务流程分析等。
拓展知识：财务档案管理制度的主要内容还要包括财务档案的使用状态管理、财务档案的回收使用管理、财务档案的精简和废收管理等。财务档案管理制度是会计服务和组织决策的基础，是企业信息的基础性资料，也是银行审贷和组织决策的重要依据，因此，财务档案管理制度需要得到正确的实施，以保证企业正常运营和发展。
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