会务费是企业活动中普遍存在的一项费用,是根据企业发出的会议、活动、展览等需求,为企业活动提供会务、筹备、执行诸多服务的支付费用。会务费的账务处理目前采用的处理方法有以下几种:
一是按照收款入账登记法进行处理,这种处理方法要求会议活动在费用项目明确的情况下,将收到的费用全部登记入账,以会务费支出账户为主账户,根据费用项目明细记录登记费用,以便获得活动费用的详细支出情况,以及凭以发票和报销。
二是采用总支出账户登记法进行处理,这种处理方法要求会议活动在费用项目明确的情况下,将收到的费用全部登记在一个总支出账户上,并通过财务报表明细登记表记录会务费用的费用明细,实行“总支出”账户进行支出登记,在财务报表统一报送时进行区分。
三是按照会务费支出账户登记法进行处理,这种处理方法要求会议活动在费用项目明确的情况下,将收到的费用全部登记入账,以会务费支出账户为主账户,根据费用项目明细记录登记费用,以便获得活动费用的详细支出情况,及时处理会务费支出相关联的应收应付款项,有效控制会务费支出。
四是采用收付款结转法进行处理,这种处理方法要求会议活动在费用项目明确的情况下,将收到的费用全部登记入账,以会务费发票为主账户,根据费用项目明细记录登记费用,以及该会议活动对应的应收款项和应付款项,通过实施收付款结转法将应收应付款项进行登记,以及收付款结转抵消该会议活动的会务费支出账户,从而实现会务费支出的有效控制。
拓展知识:会务费的计提处理也是其支出账户登记的一部分,对于会务费的计提首先要明确会务费的计提原则,明确企业采用的是哪种会议活动费用登记方法,然后按照具体的会务费支出会议活动的费用细则,按照会议活动的费用明细以及采用的会议活动费用登记方法,按照会务费支出账户登记的原则,进行会务费的计提处理,以保证会务费支出的准确控制。